Лекция 2. СУП MS Project: MS Project – система «офисного класса», предназначена для малого и среднего бизнеса

СУП MS Project:

• MS Project – система «офисного класса», предназначена для малого и среднего бизнеса. Очень удобна для изучения основ управления проектами.
• Промышленная СУП – SAP R/3

Элементы проекта:

• Сам проект;
• Календарь, связанный с реализацией проекта;
• Работы, входящие в состав проекта;
• Ресурсы, используемые при реализации проекта;
• Назначения ресурсов на работы проекта.

В MS Project для представления данных есть средства:

• Виды (View)
• Таблицы (Tables);
• Фильтры (Filters);
• Отчеты (Reports)

Виды (View):

• Календарное расписание (Calendar);
• Линейная диаграмма Гантта (Gantt Chart);
• Линейная диаграмма хода работ (Tracking Gantt);
• Таблица данных о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Task Usage);
• Сетевая диаграмма (PERT Chart);
• Таблица сводных данных о загрузке ресурсов (Resource Sheet);
• Таблица загрузки ресурсов (Resource Usage);
• Диаграмма загрузки ресурсов (Resource Graph).

Фильтры:

• Фильтр определяет логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления данных о графике проекта.

Отчеты:

• Отчет представляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида.

Показатели работ:

• Трудоемкость – Work=Duration*Units
• Стоимость - Cost
• Продолжительность - Duration

Виды работ:

• Составные работы – иерархия до 65536 уровней;
• Вехи;
• Работы с фиксированной продолжительностью;
• Работы с фиксированной численностью ресурсов;
• Работы с фиксированной трудоемкостью.

Виды ресурсов:

• Возобновляемые – рабочее время машин и работников;
• Невозобновляемые – материалы, энергия, финансовые средства)

Измерение времени:

• Минуты – m
• Часы – h
• Дни – d
• Недели - w

Рекомендуемая последовательность создания графика проекта:

• Определение опорных дат проекта;

· Project Start Date

· Project Finish Date

• Создание перечня работ с оценкой их продолжительности;
• Организация иерархической структуры работ графика – Work Breakdown Structure, WBS;
• Формирование ресурсного обеспечения;
• Сохранение файла проекта.

Доступ к информации об элементах проекта:

• Task Information;
• Resource Information;
• Assignments Information.

Для представления последовательности выполнения работ в MS Project используются связи работ. Для каждой работы при помощи связей определяются:

Predecessors – предшествующие работы;

Successors – последующие работы;

Для каждой связи можно определить:

• Lag – временной разрыв или относительное запаздывание работ;
• Lead – опережение (перекрытие) работ по времени.

При формировании последовательности работ наиболее часто приходится:

• Определение списка работ, предшествующих текущей работе;
• Введение временного разрыва между работами;
• Удаление связи между работами.

Подкритические пути:

• Продолжительность выполнения всего проекта в соответствии с методом критического пути определяют работы с «0» значениями резервов времени.
• График любого проекта – много путей.
• Подкритические пути – резерв времени отличается от «0» на незначительную величину.

В управлении циклом реализации проекта выделяются следующие функции:

• Контроль работ критического и подкритических путей;
• Сокращение критического пути;
• Управление отклонениями хода работ от запланированного.

Контроль критического пути включает:

• Определение продолжительности критического пути, дат начала и окончания работ;
• Визуальное выделение работ критического пути;
• Применение фильтров, для показа только работ критического пути.

Минимизация критического пути:

• Уменьшение продолжительности работ;
• Применение параллельного (или последовательно-параллельного) выполнения работ;
• Уточнение состава и уровня укрупнения работ;
• Моделирование условий по принципу «что, если…»
• Не рекомендуется сокращать продолжительность работ, увеличивая число Units.

Базовый план:

• Базовый план – эталон проекта (исходное состояние графика реализации проекта).
• MS Project содержит:

· 1 Базовый план

· 10 Промежуточных планов

Дата добавления: 2013-12-12