Основные закономерности развития документального потока

Классификация документного потока

2.

Справочник информационного работника / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В. А. Минкина. СПб.: Профессия, 2005. – С. 127-134. - (Серия "Библиотека").

Существует классификация документов по различным основаниям деления.

Рассмотрим современный документальный поток (многоаспектная классификация):

1. Форма представления информации:

- текстовые (книги, журналы, брошюры);

- идеографические – издания, в которых информация представлена в виде символов, схем (ноты, карты, схемы, изоиздания);

- аудиовизуальные (киноленты, грампластинки, слайды, видеозаписи, голограммы);

- машиночитаемые (магнитные ленты, диски, перфокарты).

2. Широта распространения информации:

-опубликованные – документы, доведенные до всеобщего сведения посредством печати или других средств информации (книги, газеты, журналы, депонированные рукописи);

-неопубликованные – документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие в ограниченном количестве экземпляров (диссертации, авторефераты диссертаций, отчеты о НИР и ОКР).

3. Периодичность изданий:

- периодические – отличительная черта - регулярность выхода (газеты, журналы, некоторые сборники и бюллетени);

-непериодические – издания, которые выходят, как правило, однократно. Наиболее ценные из них переиздаются. При повторных изданиях авторы часто вносят изменения, исправления и дополнения. Такого рода издания различаются по форме, целевому назначению и составу текстов (книги, брошюры);

- продолжающиеся – это издания, которые служат важными источниками научной информации по узкоспециальным вопросам. В них печатаются доклады, сообщения, статьи, которые характеризуют основные направления научно-исследовательской работы различных учреждений. Выходят по мере накопления материала («Труды…», «Ученые записки…», «Вестник…», «Известия…»);

- сериальные – издания, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена. Имеет одинаковое назначение, однотипное оформление. Выходит по мере накопления материала («ЖЗЛ», «Литературные памятники»).

4. Целевое назначение литературы (изданий):

- учебная – содержит сведения из какой-либо области науки и они изложены в определенной системе (учебники, учебные пособия, хрестоматии, наглядные пособия);

- справочная – содержит сведения по различным областям науки, технике, культуре, расположенные в таком порядке, чтобы их было легко найти. Большинство таких изданий снабжено научно-справочным аппаратом (энциклопедии, словари, справочники, путеводители);

- научная – отражает ход и результаты исследований в различных областях науки, культуры, технике. Среди них монография, материалы научных конференций;

-научно-популярная – литература (книги, брошюры), в которой в доступной форме рассказывается о достижениях в различных областях науки, техники, культуры. Особую группу составляют воспоминания (мемуары) и дневники;

-производственная - оказывает непосредственную помощь в производственной и практической деятельности людей (книги, брошюры, журналы);

- официальная (правительственная) – материалы публикуют от имени государства или общественной организации. Они носят законодательный, нормативный характер (конституция, кодексы, указы);

- нормативно-техническая. Особой разновидностью являются стандарты - документы, определяющие нормы и требования, предъявляемые к продукции (ГОСТы);

- массово-политическая (книги, брошюры, газеты, журналы);

- рекламное — издание, целевое назначение которого представление потребителям идей, товаров или услуг от имени конкретного рекламодателя (каталоги, буклеты, проспекты);

- литературно-художественная (книги, журналы);

- информационная - тип издания, отражающий результат логической переработки содержания документальных источников в целях распространения и использования информации в обществе

- (библиографические, реферативные, обзорные, сигнальные, рекомендательные, отраслевые и тематические). Публикуются в виде монографии, сборника, справочника;

- для досуга (книги, брошюры, журналы).

5. Степень аналитико-синтетической переработки (свертывания) информации:

-первичные документы; вторичные

Справочник информационного работника / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В. А. Минкина. СПб.: Профессия, 2005. – С. 127-134. - (Серия "Библиотека").

- оценку состояния развития проблемы, «вклада» отдельных стран, организаций, авторов в ее разработку;

- выявление тенденций развития рынка продукции предприятия;

- установление инновационной активности предприятий различных отраслей или регионов и т. д.

Рассмотрим закономерности документального потока.

1. Рост объема потока – выражается в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов.

В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», «информационный взрыв, выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной знания. Однако уже к началу 1960-х гг. тот же Д. Прайс написал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается. В качестве факторов ограничивающих рост потока он выделил:

-завершение каких-либо направлений исследований;

-прекращение ассигнований;

- кадровые ограничения, приводящие к сокращению числа потенциальных авторов;

- изменения общественных интересов и т. д.

Экспоненциальный рост документального потока по актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, после чего он стабилизируется, а иногда затухает. Темпы роста потока неодинаковы для отдельных отраслей и для различных направлений внутри отрасли. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах одной отрасли, не отражают реального положения дел. Сегодня невозможно создать универсальную модель роста документального потока.

Опыт, накопленный в ходе изучения динамики ДП, позволил выявить ряд моментов, значимых для информационной деятельности.

1. темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов.

2. существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях. Такими механизмами выступают:

- старение информации. Оно приводит к прекращению использования документов, утративших актуальность, оригинальность, достоверность. Из-за этого общий объем потока уменьшается

- способность информации к уплотнению (кумулятивностъ) - проявляется в возможности изложить содержание сообщений в более кратком виде, обобщить их, подготовить на основе множества статей, докладов аналитический обзор или монографию.

2. Дискретность (прерывистость)фиксации и передачи социальной информации. Она приводит к фрагментарности содержания документов. Причины этого:

- сообщения создаются по ходу, а не по окончанию исследований, разработок, внедрения новшеств, что связано со стремлением авторов заявить о своем праве на изобретение или усовершенствование объекта,

-необходимость оперативного извещения профессионального сообщества о каких-либо событиях или явлениях,

- сложность подготовки обобщающих публикаций.

Рассмотрим проявления (следствия) фрагментарности:

1. без знания предыдущих документов не понятен смысл последующих.

2. дублирование - наличие в документах повторяющихся сведений теоретического и фактического характера, полученных на предыдущих этапах деятельности или почерпнутых из публикаций других авторов.

Задача сотрудника СИ:

1. сбор воедино фрагментов знаний и предоставление пользователям сведения о совокупности документов, отражающих реальную картину научно-производственной деятельности.

2. устранение или уменьшение дублирование информации. Проблема – частое отсутствие прямых указаний на связи между родственными документами, и их приходится устанавливать самостоятельно.

3. Старение информации - объективный процесс утраты социальной информацией и документами, фиксирующими эту информацию, ценностных свойств по мере появления новых более полных и достоверных сведений. Информацию «старит» не время, а появление новых сведений, опровергающих, уточняющих или дополняющих предшествующие. Поэтому нельзя судить формально по времени опубликования документа о его актуальности или утрате значимости для читателей.

Старение социальной информации и старение документов - явления взаимосвязанные, но не тождественные.

Старение информации - опровержение некоторых взглядов, теорий, замене устаревших методов новыми методами, отказ от использования каких-либо процессов или оборудования из-за появления новых.

Причины старения информации:

1. информации перестает адекватно отражать действительность.

2. издания утрачивают свою ценность по причине многократного дублирования информации в документах, обобщения, уточнения, детализации материалов прежних лет. Это не означает, что устарела вся зафиксированная в них информация, но указывает на предпочтительность использования переизданий или вновь созданных работ.

Для определения темпов старение информации в 1960 г. Р. Бартан и Р. Кеблер ввели показатель «полупериод жизни документов», измеряемый временем, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме.

Пример вычисления «полупериода жизни» для документов по машиностроению. Пусть в годовом комплекте журнала «Вестник машиностроения» за 2001 г. имеется 340 ссылок к опубликованным статьям. Их распределение по годам выхода процитированных документов имеет следующий вид:

Год выхода								До
	n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6	1995 г.
Количество								330 ссылок

Половина всех ссылок (всей процитированной или использованной литературы) составляет 420 названий. Эта часть документов вышла за период с 2001 по 1996 гг. Таким образом, полупериод составляет 5 лет (1997-2001 гг.).

Сопоставление полупериода жизни документов различной отраслевой принадлежности, а в пределах отрасли разных типов и видов изданий свидетельствует о том, что:

·в различных отраслях темпы старения документов различны;

· темпы старения документов находятся в прямой зависимости от темпов развития отрасли (информатике, радиоэлектронике, авиа- и ракетостроению);

· если отрасли развиваются активно, но вновь создаваемое знание описывает явление природы или имеет отношение к художественному творчеству, документы стареют медленно или не утрачивают своей значимости (архитектура, явления природы, месторождений полезных ископаемых, археологических открытий и т. д.);

· в пределах одной отрасли макродокументы (монографии, руководства, учебники) устаревают медленнее, чем микросообщения (статьи, тезисы), а теоретические, обобщающие — медленнее, чем содержащие фактические сведения (быстро устаревают справочники и словари).

Знание темпов старения документов в информационной деятельности позволяет обоснованно устанавливать:

· период хранения документов различных отраслей в активной части фонда и полнотекстовых БД;

· период отражения сведений о документах в библиографических картотеках и БД;

· период ретроспективного поиска при составлении указателей или выполнении справок.

Недостатки метода определения полупериода жизни документов, основанного на анализе потока цитируемой литературы:

- не гарантирует абсолютной надежности показателей, их соответствия реальной картине использования документов.

- не учитывает, что снижение цитируемости происходит не только в связи со старением, но и из-за роста числа документов со временем.

Явлению старения противостоит процесс актуализации информации.

Актуализация - возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Причины переоценки:

-осознание ошибочности путей, избранных в социальной жизни или науке;

- получение нового знания, позволяющего иначе взглянуть на опыт предшественников;

- стремление к рассмотрению проблем в историческом ракурсе.

Актуализация проявляется:

1. в повышении спроса на литературу прошлых лет издания,

2. в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов.

4. Рассеяние публикаций - факт опубликования статей определенной тематики в непрофильных журналах, не имеющих отношения к данной области культуры или науки или отрасли промышленности.

Родоначальник изучения явления рассеяния - С. Бредфорд. Проанализировав в 20-30-е годы XX в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, он описал выявленную закономерность: «Если научные журналы расположить в порядке убывания числа помещенных в них статей по какому-либо заданному предмету, то в полученном списке можно выделить ядро журналов, посвященных этому предмету, и несколько групп или зон, каждая из которых содержит столько же статей, что и ядро».

Исследования феномена рассеяния для разных областей науки позволяет говорить об одной универсальной закономерности: о нарастающей сложности поиска информации при стремлении к полноте ее выявления.

Интенсивность рассеяния зависит от стадии разработки проблемы.

1. На этапе возникновения нового научного направления - отсутствие специализированных журналов приводит к рассеянию публикаций.

2. На этапе становления нового научного направления возникают сначала тематические сборники, а затем и профильные периодические издания. Для этого периода характерна концентрация публикаций.

3. На этапе уже сформировавшегося научного направления - встает задача широкомасштабного внедрения результатов в другие отрасли. Инновационные публикации будут помещаться в непрофильных журналах (рассеиваться), а материалы дальнейших исследований проблемы - в специализированных. Для специалистов, интересующихся данным направлением, рассеяние первых публикаций — потеря ценнейшей информации.

Изучая причины и механизмы рассеяния, Д.Ю. Теплов пришел к выводу о целесообразности его рассмотрения как механизма информационного обмена между отраслями. Предложил разделение отраслей на 2 группы:

1. информационно-активные;

2. информационно-пассивные.

Активные отрасли - те, которые «притягивают» к себе достижения смежных областей и для которых характерна концентрация статей в профильных журналах (авиа- и ракетостроение, горное машиностроение, автомобилестроение).

Информационно-пассивные - отрасли, «отдающие» свои публикации в периодические издания других областей (экономика, информатика, автоматика, радиоэлектроника).

Результаты изучения рассеяния позволяют установить:

· связи данной проблемы с другими областями. Это важно и для корректировки комплектования фонда, и для определения тематических границ информационного поиска;

· круг продуктивных (т.е. публикующих наибольшее число статей по какой-либо проблеме) и наиболее используемых журналов;

· рациональную стратегию обслуживания пользователей с обязательным привлечением библиографических изданий при удовлетворении запросов, относящихся к информационно-пассивным отраслям;

·значимость статей через значимость, авторитетность опубликовавших их журналов;

· периода и основных этапов развития научных направлений.

Чем более интенсивно теории, методы, материалы, оборудование одной отрасли используются в других областях человеческой деятельности, тем более интенсивно рассеяние публикаций и тем важнее обращение к библиографическим пособиям и БД.

Более сложным для исследования является рассеяние информации, связанное с особенностью социальной информации, как относительная независимость плана содержания от плана выражения. Т.е. одно и то же содержание может быть зафиксировано в различных знаковых формах: в виде текста, графиков, формул; на разных языках; в терминах разных наук.

Способы преодоления рассеяния публикаций6

1. создание универсальных, отраслевых и межотраслевых библиографических пособий.

2. осуществление многоступенчатого ассоциативного поиска по предметным рубрикам или ключевым словам с выходом за пределы первоначально обозначенной отрасли, часто с привлечением аппарата ссылок или указателей цитируемой литературы.

Знание особенностей структуры и закономерностей развития отраслевых документальных потоков расширяет возможности информационной деятельности и позволяет осуществлять различные информационные исследования:

Дата добавления: 2013-12-12