КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур. Требования к построению кодов
Проектирование кодов важнейшая составная часть информационного обеспечения информационной системы. Любой проект ИС предусматривает создание рабочих кодификаторов в разрезе номенклатур экономической информации. Коды – это условные обозначения, обеспечивающие замену наименований единиц информации в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов. Кодирование осуществляется при регистрации информации, передаче и её обработке. Требования к построению кодов 1. Коды разрабатываются в разрезе отдельных номенклатур. Номенклатура – совокупность всех значений однотипных реквизитов и показателей. 2. Условные обозначения, в пределах номенклатуры должны быть одинаковой длины. 3. Коды должны легко запоминаться. Для этого необходимо применить наиболее рациональные метод и систему кодирования. 4. Коды должны иметь минимальное количество знаков в целях экономии труда работников экономических служб при работе с документами. 5. Коды должны содержать группировочные признаки данной номенклатуры для удобства выборки информации по запросам из базы данных. 6. Обеспечение единства кодов и возможности использования их для всех функций управления. При разработке кодов применяются различные методы и системы кодирования информации. Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации. С помощью систем кодирования устанавливается отношение между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами и создание упорядоченной структуры базы данных.
Системы кодирования различаются: - по значности – однозначные и многозначные; - по форме изображения – цифровые, алфавитные и алфавитно-цифровые; - по системе обозначения позиций – порядковые, серийные, десятичные, смешанные, комбинированные; - по методу кодирования - классификационные и регистрационные. Классификация объектов кодирования преследует цели: 1. установить отношения между объектами или группами объектов с общими признаками; 2. упорядочить объекты внутри этих групп. Под классификацией объектов для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных учетно-плановых номенклатур и их кодовых обозначений. Классификация объектов предшествует кодированию Т.е. сначала нужно правильно сгруппировать объекты кодирования, и только после этого – давать кодовые обозначения. Классификатор может быть построен с применением иерархического и фасетного методов. Для кодирования учетно-плановых номенклатур применяются следующие системы: 1. регистрационные – порядковая и серийная 2. классификационные – десятичная (позиционная), смешанная, комбинированная. Построение любого кодового классификатора оформляется таблицей, в которой для каждого признака выделяется две графы: «Наименование признака» и «Кодовое обозначение». Если классификатор многопризначный, то есть построен по смешанной системе кодирования, то выделяется еще одна графа в конце таблицы с наименованием «Полный код».
Дата добавления: 2013-12-12; Просмотров: 681; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |