Сбор и регистрация информации

Стадии преобразования экономической информации

Системы кодирования

При разработке кодов применяются разные системы и методы кодирования (их построение).

Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Порядковая - порядковая нумерация всех позиций номенклатуры, без пропуска свободных номеров.

Серийная - закрепление серий номеров по группам позиций, обладающих общим признаком, могут предусматриваться резервные номера.

Десятичная (позиционная) - каждый разряд кода (или несколько разрядов) закрепляются за определенным признаком. Вся номенклатура кодов классифицируется сначала по признаку, а уже внутри этого старшего признака выделяются младшие по значению признаки.

Смешанная - здесь используется несколько систем при кодировании. Применяется при кодировании сложных многозначных номенклатур (например: балансовый счет, субсчет).

Комбинированная - объединение в одном коде нескольких признаков.

Для построения классификатора применяются иерархический и фасетный методы. Иерархический метод классификации строится на основе последовательных многоуровневых отношений между объектами классификации. При этом каждый объект может попасть только в одну классификационную группу. Этот метод удобен для выделения функционально подчиненных объектов.

Фасетный метод классификации предусматривает деление объектов кодирования одновременно по нескольким классификационным признакам. Каждый объект при этом может быть отнесен к различным независимым классификационным группам. Внутри этих групп признаки могут иметь иерархическую структуру.

На предприятии сбор и регистрация информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов, …), в банках – при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе).Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

Технические средства:

1) персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель;

2) сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;

3) считыватели пластиковых карточек;

Дата добавления: 2013-12-12