Финансовая служба организации

Содержание финансовой работы в организации

Финансовая работа в организации — это специ­фическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение организации финансовыми ресурсами для удовлетворения ее воспроизводственных нужд, актив­ной инвестиционной деятельности и выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, банками, другими организациями и собственны­ми работниками.

Предметом финансовой работы в организации являются:

- финансовые отношения, а именно — построение рациональных схем отношений организаций с партнерами по бизнесу и со всеми финансовыми институтами государства, как обязательной предпосылки формирования ее первичных доходов;

- финансовые потоки, а именно – обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации, как обязательных предпосылок финансового равновесия организации, ее финансового благополучия.

Направления финансовой работы в организации:

- финансовое планирование;

- оперативно-управленческая работа;

- контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование – эта процесс обоснования потребности организации в финансовых ресурсах и ее сба­лансирование с возможными источниками покрытия.

Главной целью финансового планирования на практике является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных организацией производственных и экономических программ, а также — максимизация объ­емов, получаемой прибыли.

Оперативно-управленческая работа в сфере финансов организации предполагает постоянный мониторинг коли­чественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Основной целью опера­тивно-управленческой работы является постоянное пози­тивное воздействие на результативность любой финансовой сделки и хозяйственной операции, совершаемых организацией и поддержание его деловой репутации на должном уровне.

Контрольно-аналитическая работа имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рента­бельности и целесообразности каждой сделки и хозяйствен­ной операции организации. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности, соответствия действующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и деловую репутацию организации.

Контрольно-аналитическая работа призвана отследить выполнение показателей финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную оценку этим процессам как отправной точке для совершенствования деятельности организации на перспективу.

Современные виды финансовой работы:

- финансовый менеджмент;

- бюджетирование;

- контроллинг.

Финансовый менеджмент – специфическая область управленческой деятельности, направленная на оптимизацию финансовых отношений и финансовых потоков организации, а также на процессы формирования и использования капитала организации, ее целевых фондов при достижении стратегических и тактических целей развития.

Бюджетирование – современная система балансировки доходов и расходов организации на основе широкого использования информации о притоке и оттоке денежных средств путем составления бюджетов затрат, продаж, доходов.

Контроллинг – современная система получения, обработки, обобщения информации, формирования информационных потоков о направлениях и качестве деятельности организации посредством интеграции возможностей традиционных методов учета, анализа, контроля.

Выполнение всех видов финансовой работы возложено в организации на финансовую службу.

Под финансовой службой организации понимается са­мостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе де­ятельности организации. Основным предназначением фи­нансовой службы является выработка и реализация опти­мальной финансовой политики организации, способствую­щей эффективному хозяйствованию, максимизации полу­чаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению ее воспроизводственных нужд и осуществле­нию расчетов с финансовой системой государства и контр­агентами.

Финансовой службой организации выполняются много­численные функции. Основные из них – финансовое пла­нирование, финансовый анализ, финансовый контроль и финансовый менеджмент. Функции финансовой службы выстроены в полном соответствии с изложенным выше со­держанием финансовой работы в организации.

Финансовая служба организации является частью еди­ного механизма управления экономикой организации, а по­этому она тесно связана с другими службами организации и имеет право требовать от всех служб организации действий, необходимых для качествен­ной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важ­нейшие характеристики деятельности организации, как его имидж, деловая репутация.

В зависимости от размеров организации, его организа­ционно-правовой формы, спектра его финансовых отноше­ний, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

В малых организациях, с незначительными денежны­ми оборотами и небольшой численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как прави­ло, бухгалтером.

В средних по размеру организациях финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономическо­го отдела. За каждым работником, входящим в финансо­вую группу, закреплен отдельный участок финансовой ра­боты.

В крупных организациях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые отделы. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредствен­но подчинен только руководителю организации. Начальник финансового отдела вместе с руководителем несет полную персональную ответственность за финансовое состояние организации.

Финансовый отдел организации состоит обычно из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчетное бюро и т. п. В со­ставе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро.

В крупных негосударственных организациях могут функционировать финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор, который является, как правило, вице-президентом фирмы, организации.

Финансовая дирекция организации объединяет в себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгал­терию, отдел маркетинга и другие службы организации.

Дата добавления: 2013-12-12