Использование типовых операций

Ряд хозяйственных операций с точки зрения их отражения в регистрах учета имеют однотипный характер, т. е. регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных проводок. Например, резерв на оплату отпусков включает сумму страховых взносов, покупка иностранной валюты — комиссионные услуги банка и т. д.

Для регистрации подобных хозяйственных операций может быть использован механизм «типовая операция».

В общем случае типовая операция представляет собой шаблон — сценарий формирования проводок для регистрации в бухгалтерском и налоговом учете какого-либо хозяйственного факта.

В конфигурации типовые операции хранятся в справочнике Типовые операции (меню Операции Типовые операции). Каждая типовая операция — элемент этого справочника.

Форма типовой конфигурации разделена на две части (Рис. 3.2).

Рис. 3.2. Форма типовой операции

В верхней части на отдельных закладках приводятся описание типовой операции, шаблоны бухгалтерских записей, алгоритмы для запроса параметров при вводе операции на основе данного шаблона.

В нижней части формы приводятся параметры типовой операции, т. е. данные, которые либо сами используются при формировании операции (например, объекты аналитического учета), либо оказывают влияние на расчет сумм проводок или схему проводок.

Как и при ручном способе, регистрация хозяйственной операции с использованием шаблона проводок производится документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет). В реквизите Способ заполнения выбирается значение Типовые операции. В реквизите Типовая операция формы документа указывается ссылка на элемент справочника Типовые операции, содержащий шаблон. После этого по кнопке <Заполнить> открывается и заполняется форма с параметрами типовой операции. В результате получают заполненную форму документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

Отразить хозяйственную операцию с использованием шаблона можно также из формы списка справочника Типовые операции или из формы элемента этого справочника по кнопке <Ввести операцию>.

Дата добавления: 2013-12-12