Создание простого запроса с помощью Мастера

Практическая работа 3.3. MS Access. Создание запросов

Лабораторная работа 3. Сортировка данных в таблицах

Задание. Откройте таблицу Авторы и отсортируйте ее по столбцу Фамилия. Сохраните порядок сортировки при закрытии таблицы.

1. Нажмите кнопку Вид на панели инструментов, чтобы переключиться в режим таблицы.

2. Щелкните левой кнопкой мыши на любой строке столбца Название.

1. Нажмите кнопку Найти на панели инструментов.

4. Появится диалоговое окно Поиск и замена. На вкладке Поиск в поле Образец введите значение, которое нужно найти. Раскрывающийся список Поиск в содержит два значения. Одно из них – название выбранного столбца, второе – название таблицы. При выборе первого значения поиск введенного текста будет выполняться только в выбранном столбце, при втором – по всей таблице.

Значение в поле со списком Совпадение определяет один из трех вариантов совпадения образца со значением поля – С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля.

Выберите в списке в поле Поиск в значение Название, а в списке Совпадение – С любой частью поля. Затем нажмите кнопку Найти далее. Первое найденное значение, которое совпадает с образцом, выделяется и отображается на экране.

Это же диалоговое окно можно использовать для замены данных. Откройте вкладку Замена. В нем есть дополнительное поле Заменить на.

Задание. Используя фильтр по форме, отберите книги, купленные в 2000 году. Экспортируйте результат в файл MS Excel.

Этот запрос должен объединить таблицы Издания и Авторы.

1.Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Запросы панели объектов окна базы данных, чтобы раскрыть список запросов. Этот список пока содержит только сохраненный фильтр для таблицы МестаХранения.

2.Дважды щелкните левой кнопкой мыши на значке Создание запроса с помощью мастера. Запускается Мастер запросов, и на экране появляется диалоговое окно Создание простых запросов.

3.В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Авторы.

4.С помощью клавиш со стрелками вправо и влево переместите из списка Доступные поля в список Выбранные поля два поля: Имя и Фамилия. Порядок выбора полей важен, так как именно в этом порядке они будут отображаться в результате запроса.

5.Теперь в том же поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Издания.

Задание: Создайте с помощью Конструктора запрос, который позволит отобрать все книги, которые были выданы читателям в сентябре 2000 г.

Дата добавления: 2013-12-12