Создание отчета

Лабораторная работа 4. MS Access. отчеты

Задание 1. Окно конструктора форма

Практическая работа 3.5. представление данных в форме

После того как созданы все необходимые таблицы базы данных, установлены связи между ними, мы должны создать объекты, которые обеспечат работу пользователя с данными в этих таблицах.

Microsoft Access имеет специальные объекты для организации взаимодействия пользователя с данными в таблицах: форм и отчеты.

Формы предназначены как для отображения, так и для ввода данных в таблицы. Формы позволяют отобразить данные в виде, удобном для пользователя, обеспечить корректировку этих данных, ввод новых записей и удаление ненужных.

Формы, как правило, не применяются для вывода данных на печать, для этого используются отчеты.

Начнем разработку форм для таблиц-справочников. В нашей модели это таблицы: ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ, ФОРМА_ОПЛАТЫ, ПОСТАВЩИК и ТИП_ТОВАРА. Конструирование форм, как и всех других объектов, будем выполнять в режиме КОНСТРУКТОРА.

1. В меню Создание – Конструктор форм нажмите кнопку Добавить существующие поля и раскройте список полей соответствующей таблицы (рис.1).

Макет формы первоначально содержит только один раздел – область данных. Это основной раздел формы, в нем будут располагаться поля для заполнения таблицы. Но форма имеет и другие разделы.

ЗАГОЛОВОК формы определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом ПРИМЕЧАНИЕ формы.

2. В области ЗАГОЛОВКА поместите текст с названием формы с помощью элемента НАДПИСЬ из панели инструментов (рис.2).

3. Щелкните правой кнопкой мыши в левый верхний угол рамки надписи (то есть вызовите контекстное меню объекта).

4. Выберите из контекстного меню команду СВОЙСТВА. Настройте внешний вид надписи (рис.2).

Рис.1. Вызов Конструктора форм для таблицы

Рис.2. Оформление ЗАГОЛОВКА формы

5. Ширина и высота каждого раздела регулируется мышью. Измените высоту области ЗАГОЛОВКА.

6. В область ДАННЫХ перенесите мышью все поля таблицы из списка, расположенного в окне КОНСТРУКТОРА формы (рис.3).

7. Внешний вид и размеры полей можно также изменить (команда СВОЙСТВА каждого из полей).

8. Для просмотра внешнего вида конструируемой формы периодически следует переключаться в режим формы.

9. Поместите в области ПРИМЕЧАНИЙ любую надпись, например, как показано на рис. 3.

Рис.3. Изменение размеров и оформления элементов формы

10. Добавьте в форму графическое изображение в область ЗАГОЛОВКА с помощью элемента РИСУНОК из панели инструментов (рис.4).

11. Выполните его форматирование командой СВОЙСТВА. Измените УСТАНОВКУ РАЗМЕРОВ и ВЫРАВНИВАНИЕ рисунка (рис.4).

12. Можно добавить фоновый рисунок для всей формы. Вызовите список свойств ФОРМЫ как показано на рис.5 (щелкните в кнопку в левом верхнем углу формы).

13. В СВОЙСТВАХ формы укажите название файла рисунка в команде РИСУНОК и включите МОЗАИЧНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ, если это необходимо.

14. Чтобы удалить фоновый рисунок выделите команду РИСУНОК в свойствах формы и нажмите клавишу DELETE.

Рис.4. Форматирование рисунка в форме

Рис.5. Свойства объекта ФОРМА

15. Сохраните сконструированную форму и дайте форме имя – ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ.

16. Перейдите в режим формы и внесите несколько записей в таблицу ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ с помощью созданной формы.

17. Устраните возникшие неудобства работы с формой в режиме КОНСТРУКТОРА формы. Например, можно удалить поле КОД_ТИПА_ПОКУПАТЕЛЯ, так как значение в этом поле формируются автоматически при создании новой записи (рис.6).

18. Значения в поле ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ можно выбирать из встроенного списка или непосредственно вводить. Проверьте эту возможность.

19. Просмотрите наличие новых записей в таблице ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ.

Рис.6. Удаление полей, заполнение которых выполняется автоматически

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте свою базу данных.
2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде

3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

4. Изменение стиля:
Для изменения стиля выполните следующее:

 На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат, откроется диалоговое окно Автоформат.

 В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

 Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

 Сохранить и закрыть отчет.

Дата добавления: 2013-12-12