Типы документов

По фактору адресации: внутренняя переписка (между должностными лицами, подразделениями одной организации – служебные документы) и внешняя переписка (между организациями – официальные письма).

По содержанию и назначению: распорядительные, отчётные, плановые и т.д.

По срокам исполнения: срочные, второстепенные, итоговые, периодические

и др. классификации.

Служебные документы

личные	распорядительные	организационные	информационные
заявление доверенность	приказ директива постановление распоряжение	контракт (договор) устав, отчёт, план положение	справка; акт докладная записка

Распорядительные документы (состоят из 2 частей – констатирующей и распорядительной): постановление, решение, приказ (основной распорядительный служебный документ повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчинёнными); распоряжение, указание.

Информационные документы: акт ( документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события); справка (документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов, событий); служебная записка (документ, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя – виды: докладная, аналитическая, обзорная).

Личные документы:

Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до должностного лица информации узкой направленности ( виды: ходатайство (просьба); жалоба; объяснительная; констатация )

Элементы заявлений: адресат (должность, инициалы, фамилия – кому?); фамилия (в родительном падеже – кого?), инициалы, должность автора заявления; заголовок (в середине листа); текст; опись прилагаемых (если они есть) документо в (например: справка прилагается); подпись; дата.

Доверенность – документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Обязательные реквизиты: название документа, место и дата написания, основной текст (кто доверяет, где проживает, кому доверяет, где проживает этот человек, что доверяет); число, подпись; удостоверительная надпись с печатью (подпись удостоверяю). Доверенность не регистрируется и ей НЕ присваивается регистрационный номер (если он есть (в верхнем правом углу), то это ЛИШНЕЕ).

Распорядительные документы:

Договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Дата добавления: 2013-12-12