Тема 2. Экономическое управление предприятием

Предприятие – это открытая система, активно взаимодействующая с внешней окружающей средой как на макро-, так и на микроуровне. Микросреду формируют поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции, работ, услуг предприятия, торговые и иные посредники, конкуренты, финансово-кредитные учреждения, страховые компании и другие субъекты, оказывающие влияние на деятельность предприятия на микроэкономическом уровне. Макросреда включает в себя демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую составляющие. Предприятие должно строить свою деятельность таким образом, чтобы ограничивать наиболее сильно выраженные негативные воздействия макро- и микросреды и наиболее полно использовать их положительное влияние.

Внутренняя среда предприятия представляет собой систему взаимосвязанных социальной, технологической, производственно-технической, экономической, информационной, научно-информационной и др. подсистем, функционирование которых подчинено общей цели и миссии предприятия. Каждую из подсистем формируют соответствующие структурные элементы предприятия, выполняющие определенные функции. Комплекс таких функций может быть представлен функциональной моделью деятельности предприятия (таблица 2).

Таблица 2 – Функциональная модель деятельности предприятия

Главная функция F0 «Получение прибыли»
Основная функция	F1	Решение внутренних задач предприятия
Вспомогательные (обеспечивающие) функции	F11	Осуществление производственной деятельности
	F111	Подготовка производства
		F1111	Техническая подготовка производства
			F11111	Конструкторская подготовка производства
			F11112	Технологическая подготовка производства
		F1112	Обеспечение оборудованием и другими элементами основных производственных фондов
		F1113	Обеспечение сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями
		F1114	Обеспечение энергией
		F1115	Найм и обучение работников
	F112	Осуществление процесса производства

Продолжение таблицы 1

Вспомогательные (обеспечивающие) функции			F1121		Осуществление основного производства
			F11211	Осуществление заготовительных операций
			F11212	Осуществление обрабатывающих операций
			F11213	Осуществление сборочных операций
			F12114	Осуществление контроля качества готовой продукции
		F1122		Осуществление вспомогательного производства
			F11221	Ремонт
			F11222	Энергообеспечение
			F11223	Модернизация оборудования
			F11224	Замена или обновление оборудования
			F11225	Внедрение эффективных методов производства
			F11226	Освоение новых видов продукции
		F1123	Осуществление побочного производства
	F113	Получение результатов производства
		F1131	Складирование продукции
		F1132	Отгрузка продукции
		F1133	Вывоз продукции
F12	Решение непроизводственных задач
	F121	Решение социальных задач
	F122	Решение экологических задач
Основная функция	F2	Решение внешних задач предприятия
Вспомогательные (обеспечивающие) функции	F21	Маркетинг
	F211	Изучение внешней среды
		F2111	Изучение макроэкономических условий
		F2112	Изучение отраслевых условий
		F2113	Изучение региональных условий
	F212	Изучение рынков
		F2121	Сегментация рынков
		F2122	Выработка ценовой политики
		F2123	Формирование новых рынков
			F21231	Формирование новых рынков основной продукции
			F21232	Формирование новых рынков отходов производства и продукции, не пользующейся спросом
			F21233	Формирование рынков новых товаров и услуг
		F2124	Прогнозирование емкости рынков
	F213	Изучение партнеров
		F2131	Изучение поставщиков
			F21311	Изучение существующих поставщиков

Продолжение таблицы 1

Вспомогательные (обеспечивающие) функции				F21312	Поиск новых поставщиков
		F2132	Изучение посредников
		F2133	Изучение потребителей
			F21331	Изучение имеющихся потребителей
			F21332	Изучение потенциальных потребителей
		F2134	Изучение конкурентов
			F21341	Сбор и анализ информации о деятельности конкурентов
			F21342	Прогнозирование реакции конкурентов на действия предприятия
	F214	Продвижение товаров
		F2141	Реклама товаров и услуг
		F2142	Пропаганда товаров и услуг
	F215	Сбыт продукции
		F2151	Реализация продукции
		F2152	Формирование и развитие сети сбыта
		F2153	Организация потоков продвижения товаров и услуг
		F2154	Стимулирование сбыта
	F216	Поиск новых видов деятельности
		F2161	Изучение возможностей производства
		F2162	Изучение потребностей и рынков
F22	Формирование благоприятного имиджа предприятия
	F221	Формирование отношений с государством
		F2211	Формирование отношений с государством на федеральном уровне
		F2212	Формирование отношений с государством на областном уровне
		F2213	Формирование отношений с государством на местном уровне
	F222	Формирование отношений с общественностью
	F223	Формирование отношений с партнерами
F23	Финансовое обеспечение
	F231	Формирование финансовых ресурсов
		F2311	Формирование финансовых ресурсов за счет собственных средств
			F23111	Формирование уставного капитала
			F23112	Формирование прибыли
			F23113	Формирование амортизационных отчислений
			F23114	Формирование арендных обязательств
		F2312	Формирование финансовых ресурсов за счет заемных средств
			F23121	Использование долговых инструментов (облигаций)
			F23122	Использование банковских кредитов

Окончание таблицы 1

Вспомогательные (обеспечивающие) функции				F23123	Использование возможностей прочих кредиторов
		F2313	Формирование финансовых ресурсов за счет прочих привлеченных средств
	F232	Использование финансовых ресурсов
		F2321	Осуществление налоговых платежей в бюджеты и внебюджетные фонды
		F2322	Финансирование текущих потребностей предприятия (простого воспроизводства)
			F23221	Формирование оборотных фондов
			F23222	Формирование фондов обращения
		F2323	Использование временно свободных ресурсов
			F23231	Финансирование развития предприятия (расширенного воспроизводства)
				F232311	Инвестирование реконструкции
				F232312	Инвестирование нового строительства
				F232313	Инвестирование модернизации основных фондов
				F232314	Инвестирование технического перевооружения
				F232315	Инвестирование расширения действующего предприятия
			F23232	Размещение временно свободных ресурсов на финансовом рынке
				F232321	Образование банковских депозитов
				F232322	Приобретение акций, облигаций, векселей
				F232323	Приобретение иностранной валюты
			F23233	Страхование
			F23234	Участие в ассоциациях и фондах

Функции деятельности предприятия осуществляются в рамках определенной организационной структуры предприятия.

Организационная структура предприятия – это состав, количественное соотношение и взаимосвязи подразделений предприятия и работников предприятия внутри подразделений. В организационной структуре предприятия выделяется производственная структура и организационная структура управления.

Производственная структура предприятия – это состав, количественное соотношение и взаимосвязи производственных подразделений предприятия. В составе этих подразделений выделяются:

- основные цехи, в которых непосредственно изготавливается продукция (оказываются услуги, производятся работы), на которой специализируется предприятие. Так, на машиностроительных предприятиях это заготовительные, обрабатывающие, сборочные цехи;

- вспомогательные цехи, которые обеспечивают основное производство всем необходимым для его нормального функционирования. В этих цехах изготавливается инструмент, технологическая оснастка, осуществляется их ремонт, а также ремонт зданий, оборудования, снабжение производства энергией;

- цехи обслуживающего производства оказывают основным и вспомогательным цехам услуги производственного назначения (складское хозяйство, транспортное хозяйство, центральная заводская лаборатория и др.);

- подразделения побочного производства перерабатывают отходы и побочные продукты основного производства;

- подсобные хозяйства осуществляют деятельность, не связанную с производственным профилем предприятия (например, производство сельскохозяйственной продукции для коллектива промышленного предприятия).

В настоящее время традиционные профильные структуры многих предприятий претерпевают изменения в связи с диверсификацией производства (деятельности). Диверсификация производства (деятельности) - переход от односторонней, часто базирующейся лишь на одном продукте производственной структуры, к многопрофильному производству с широкой номенклатурой выпускаемой продукции. Диверсификация позволяет компенсировать падение сбыта на одном рынке за счет увеличения его на других рынках. На этой основе обеспечивается рост доходов предприятия, повышение его финансовой устойчивости.

Основой построения производственной структуры предприятия является производственный процесс.

Производственный процесс – это совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных, обслуживающих и естественных процессов, направленных на изготовление определенной продукции. Состав и видовая характеристика производственного процесса отражается в его классификации (таблица 2).

Таблица 2 – Классификация производственных процессов

Классификационный признак	Классификационные группы
Роль в общем производственном процессе	-основные -вспомогательные -обслуживающие
Характер протекания	-синтетические -аналитические
Особенности используемого оборудования	-аппаратурные -открытые

Продолжение таблицы 2

Уровень механизации	-ручные -механизированные -автоматизированные
Степень непрерывности	-прерывные -непрерывные

По роли в общем производственном процессе выделяют основные, вспомогательные и обслуживающие производственные процессы.

Основные процессы непосредственно связаны с изменением формы, свойств предметов труда. В ходе таких процессов сырье, материалы и другие элементы предметов труда превращаются в готовую продукцию.

Вспомогательные процессы непосредственно не связаны с изготовлением профильной продукции предприятия, но направлены на изготовление продукции и услуг, необходимых для основного производства (ремонт, изготовление технологической оснастки, инструмента, энергии для собственных нужд предприятия и.т.д.).

Обслуживающие процессы обеспечивают бесперебойную работу всех подразделений предприятия (межцеховой и внутрицеховой транспорт, складирование и хранение материальных запасов и готовой продукции и т. д.).

По характеру протекания производственные процессы делятся на синтетические и аналитические. Синтетические процессы направлены на получение одного продукта из нескольких видов сырья и материалов (производство бытовой техники, автомобилей и пр.). Аналитические процессы направлены на получение нескольких видов готовых продуктов из одного вида сырья и материалов (переработка молока, нефти и пр.).

По степени непрерывности работ производственные процессы подразделяются на прерывные и непрерывные. Прерывные предполагают наличие перерывов в изготовлении продукции, работе оборудования без ущерба для качества продукции. Непрерывные процессы предполагают отсутствие перерывов, поскольку последние невозможны или приводят к ухудшению качества продукции или состояния оборудования.

Особенности используемого оборудован ия делают необходимым деление производственных процессов на и открытые. Аппаратурные процессы осуществляются с помощью специальных видов оборудования и не требуют применения труда рабочих. Открытые процессы выполняются при участии рабочих.

В соответствии с уровнем механизации выделяются:

- ручные производственные процессы, выполняемые без помощи машин и оборудования,

- механизированные, характеризуемые заменой ручного труда машинами на отдельных операциях или наличием системы машин, выполняющих все производственные операции без применения ручного труда, за исключением операций управления машинами и механизмами,

- автоматизированные, обеспечивающие выполнение всех операций, включая управление машинами и механизмами без непосредственного участия работников.

Характеристики производственного процесса, описанные в классификации предопределяют особенности организации производства, ее формы, принципы и методы.

Организация производства представляет собой систему мер и мероприятий, направленных на рациональное сочетание живого труда со средствами и предметами труда в целях обеспечения оптимальной взаимосвязи частных производственных процессов в пространстве и во времени в целях повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Формами организации производства являются:

- концентрация, представляющая собой сосредоточение изготовления продукции на ограниченном числе предприятий и в их производственных подразделениях,

- специализация – сосредоточение на предприятии и в его подразделениях выпуска однородной, однотипной продукции или выполнения отдельных стадий технологического процесса. Существует несколько разновидностей специализации: технологическая, предметная, подетальная. Технологическая предполагает обособление предприятий, цехов, участков для выполнения определенных операций или стадий производственного процесса (например, прядильные, ткацкие, отделочные фабрики или цехи в ткацкой промышленности). Предметная предусматривает сосредоточение производства на предприятии или в цехе полностью готовых видов продукции (например, автомобилей, телефонов, макаронных изделий). Подетальная специализация является разновидностью предметной и означает производство отдельных деталей и частей готовой продукции (например, двигателей, автомобильных шин, подшипников),

- кооперирование, означающее наличие производственных связей предприятий, цехов, участков, совместно участвующих в производстве продукции. Внутризаводское кооперирование проявляется в передаче заготовок, полуфабрикатов, деталей из одних цехов в другие, во взаимодействии основных и вспомогательных подразделений,

- комбинирование, представляющее собой наличии на одном предприятии различных, в том числе разноотраслевых производств, тесно связанных между собой последовательными стадиями изготовления продукции, комплексность использования сырья, организацией переработки отходов.

Организация производства базируется на соблюдении ряда принципов. Принципами организации производства выступают: пропорциональность, специализация, непрерывность, параллельность, прямоточность, ритмичность, гибкость, эффективность.

Принцип пропорциональности означает необходимость обеспечения равной пропускной способности разных рабочих мест одного процесса, пропорциональное обеспечение рабочих мест необходимыми ресурсами.

Принцип специализации заключается в необходимости разделения труда между подразделениями предприятия и рабочими местами и их кооперирования в процессе производства готовой продукции.

Принцип непрерывности состоит в том, что организацией производства должны быть обеспечены минимальные перерывы между отдельными производственными операциями.

Принцип параллельности заключается в обязательности совмещения операций во времени.

Принцип прямоточности означает обеспечение кратчайшего пути движения предметов труда, информации в процессе производства.

Ритмичность как принцип организации производства заключается в обеспечении равномерности выполнения операций во времени.

Принцип гибкости заключается в необходимости условий для быстрой перенастройки производства при изменении структуры выпускаемой продукции.

Принцип эффективности состоит в необходимости такой организации производства, которая позволит обеспечить максимальный результат производственно-хозяйственной деятельности при минимальных затратах на ее осуществление.

Эффективность изготовления продукции с минимальными затратами и бесперебойная производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только рациональной организацией технологических процессов, но и высоким уровнем технологического обслуживания основного производства подразделениями производственной инфраструктуры.

Инфраструктура предприятия – комплекс подразделений и служб, обеспечивающих нормальное функционирование производственно-хозяйст-венной деятельности предприятия.

В инфраструктуру предприятия включаются: инструментальное хозяйство, энергетическое хозяйство, транспортное хозяйство, складское хозяйство, тарное хозяйство, служба материально-технического снабжения, служба технического контроля качества предприятия, служба метрологии, служба патентоведения, служба подготовки производства новой продукции, служба лабораторных испытаний, служба сбыта готовой продукции.

Состав и масштабыинфраструктуры предприятия зависятот: типа производства, номенклатуры и объема выпуска продукции, уровня специализации и кооперирования, организации производственного процесса, результатов предприятия, производственных связей предприятия.

На промышленных предприятиях занято в подразделениях инфраструктуры приблизительно 50% всех рабочих. Причем из общего объема вспомогательных работ приходится на: инструментальное хозяйство – 21 %; ремонтное хозяйство – 30 %; энергетическое хозяйство – 8 %; транспортно-складское обслуживание – 23 %; прочие службы инфраструктуры -12 %.

Требования, предъявляемые к инфраструктуре и вытекающие из необходимости обеспечения инфраструктурой эффективности основного производства:

- обеспечивать условия выпуска конкурентоспособной продукции при минимальных затратах;

- осуществлять технико-экономическую и организационную регламентацию процессов обслуживания;

- носить профилактический характер;

- обеспечивать гибкость, преемственность и минимальную перестройку при переходе основного производства на выпуск новой продукции.

В связи с этим вспомогательные хозяйства, составляющие инфраструктуру предприятия, требуют высокой организации, адекватной уровню организации основного производства.

Основные направления совершенствования организации вспомогательных хозяйств:

- централизация и концентрация однородных процессов обслуживания и их специализация, что создает условия для использования наиболее мощного прогрессивного оборудования, научных методов организации производства и труда, высокопроизводительной техники и технологии;

- механизация и автоматизация технологических процессов;

- рационализация управления;

- улучшение нормативной базы;

- обоснование планирования численности работников;

- разработка и внедрение технически обоснованных норм времени и мероприятий по научной организации труда;

- использование стимулирующих систем оплаты труда.

Рационализация организации работы подразделений инфраструктуры – важнейший резерв стабилизации основного производства, увеличения объемов выпуска продукции, повышения уровня производительности труда и эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Организационная структура управления – это состав, количественное соотношение и взаимосвязи между подразделениями, выполняющими функции управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и его подразделений.

В практике деятельности предприятий сложились различные типы организационных структур управления, отличающихся соотношением вертикальных линий иерархической подчиненности и горизонтальных линий координации деятельности исполнителей управленческих и производственных функций.

Структуры, характеризуемые преобладанием жестких линий подчинения нижестоящих уровней управленческого аппарата вышестоящим, централизацией принятия решений на верхнем уровне управления, включают: линейный, линейно-штабной, функциональный, дивизиональный типы оргструктуры управления.

Структуры, характеризуемые ограниченным использованием жестко регламентированных иерархических связей подчинения, большой степенью децентрализации функций управления и гибкости структуры власти, участием низших уровней структуры в управлении, задействованием преимущественно горизонтальных линий координации в процессе управления, включают проектный и матричный типы оргструктур управления.

Линейная оргструктура управления (рис. 2) характерна для небольших предприятий или отдельных подразделений предприятия. Управленческие функции сосредоточены у руководителя предприятия или подразделения.

Руководитель предприятия

Линейный руководитель

Линейный руководитель

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

Рисунок 2 – Линейная структура управления

В таких структурах существует строгая иерархическая подчиненность звеньев оргструктуры. Руководитель принимает решения по всему спектру вопросов самостоятельно и единолично и несет полную ответственность за деятельность подчиненной ему структуры.

Преимуществом такой структуры является простота и четкое распределение полномочий и обязанностей, что позволяет обеспечивать дисциплину и оперативность принятия управленческих решений. Однако при этом предъявляются очень высокие требования к квалификации и компетенции руководителей. При большом объеме информации это порождает трудности в управлении, делает его недостаточно гибким.

С увеличением объема работ, их усложнением при руководителе создаются штабы. Штабы состоят из специалистов, помогающих готовит управленческие решения руководителю. Штаб не наделяется функцией распорядительства. Они лишь готовят рекомендации и предложения линейным руководителям, которые принимают решения по всем стратегическим вопросам развития предприятия. Такая структура называется линейно-штабной (рис. 3).

Руководитель предприятия

Штаб

Линейный руководитель

Линейный руководитель

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

Рисунок 3 – Линейно-штабная структура управления

Функциональная оргструктура управления в своей основе имеет линейно-вертикальные связи подчинения и специализацию управленческого труда по функциональному признаку. Руководителю подчиняются его заместители-руководители специализированных управленческих подразделений (отдела маркетинга, финансового, планово-экономического отдела, бухгалтерии и т. д.). Функциональные органы управления позволяют получить эффект специализации, выражающийся в сокращении дублирования управленческих функций, повышении компетентности управления, сокращения затрат на осуществление управленческих функций. Однако в таких структурах затрудняется координация управленческих воздействий функциональных подразделений на исполнителей.

Дивизиональная оргструктура управления характеризуется выделением в структуре предприятия самостоятельных объектов управления – отделений (дивизионов). Для таких структур характерно наличие: а) общего для предприятия руководства, осуществляющего централизованное управление экономической стратегией, научными исследованиями, инвестициями предприятия в целом; б) отделений, наделенных оперативно-хозяйственной самостоятельностью и имеющих продуктовую, рыночную или географическую специализацию.

Дивизиональная структура дает возможность более эффективно реагировать на изменения в конкурентной среде, однако приводит к увеличению затрат на управление за счет появления дублирования функций управления.

Оргструктуры управления, характеризуемые умеренной жесткостью вертикальных линий подчинения, большой степенью децентрализации и гибкости осуществления управленческих функций, участием в управлении низших уровней оргструктуры предприятия называют адаптивными или органическими. К такому типу относятся проектные, матричные, программно-целевые, бригадные оргструктуры управления.

В основу формирования организационной структуры предприятия, соответствующей современным экономическим условиям должны быть положены принципы:

- эффективности,

- обоснованности,

- динамичности и гибкости,

- плановости и перспективности.

Принцип эффективности оргструктур заключается в необходимости формирова­ния структур, в максимальной степени способствующих повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Соблюдение принципа обоснованности построе­ния структур предполагает обязательность применения научных методов и под­ходов, учета реальных условий, существующих на предприятии и его внешней среде, всестороннего анализа недостатков структуры и выявления причин их возникновения.

Принцип динамичности и гибкости организационной структуры означает необходимость учета динамики изменения внешних и внутренних условий работы предприятия для придания структуре способности к своевременной перестройке и совершенствованию.

Принцип плановости и перспек­тивности построения организационных структур, означа­ющий необходимость планирования изменений в структуре с целью поддержания важнейших пропорций в работе подразделений и оргструктуры предприятия в целом с учетом перспектив изменений в струк­туре и направлениях деятельности предприятия, технологии производства и других факторов, стимулирующих эти изменения.

Экономика предприятия – наука о ведении хозяйственной деятельности, направленной на производство товаров, работ и услуг и получение прибыли. Суть экономики предприятия целесообразно раскрывать через содержание экономического управления предприятием.

Экономическое управление предприятием - это целенаправленная деятельность, связанная с разработкой технологий и (или) производством продукции, работ, услуг, реализацией этих товаров и услуг, формированием и использованием технологических, производственных процессов.

Основное содержание экономического управления заключается в следующем (рис. 4).

	Решение		Составление бюджета		Осуществление хозяйственной деятельности		Составление отчета		Бюджетный контроль

Рисунок 4 – Схема экономического управления предприятием

Механизм экономического управления в качестве первого этапа предполагает принятие решения относительно направлений и способов осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Принятие экономического решения как целенаправленный процесс может быть представлен следующей схемой (рис. 5).

Анализ

Постановка альтернативных задач

Описание ожидаемых результатов

Решение

Рисунок 5 - Порядок принятия экономических решений

На стадии анализа на основе прогнозной и фактической информации рассматриваются экономические условия, существующие на предприятии и вне его. На основе прогноза и анализа ставятся определенные альтернативные задачи, в соответствии с которыми формулируется одно или несколько конкретных предложений. Экономические результаты реализации каждого предложения описываются путем составления расчетов.

На основе анализа расчетов по альтернативам становится возможным выбрать и принять решение, наиболее полно отвечающее поставленным экономическим задачам.

На основе принятого решения составляется бюджет, то есть осуществляется планирование предполагаемой хозяйственной деятельности на определенный период времени в стоимостном выражении. Бюджет представляет собой описание ожидаемых экономических результатов хозяйственной деятельности, которая будет проводиться в плановый период времени.

При осуществлении хозяйственной деятельности регистрируются фактические экономические результаты. На основе этого по итогам данного периода времени разрабатывается отчет как описание фактических экономических результатов хозяйственной деятельности за предшествующий период времени.

После составления отчета осуществляется бюджетный контроль путем сравнения указанных в отчете показателей с бюджетными показателями.. Если фактические результаты отличаются от заложенных в бюджет, то отклонения изучаются, выясняются причины отклонений и, следовательно, закладывается основа для принятия новых решений.

Экономическое управление реализуется в ходе выполнения функций прогнозирования, нормирования, планирования, организации, регулирования, учета, анализа, контроля.

Целью экономического управления коммерческим предприятием является получение прибыли.

В качестве объекта управления может выступать как предприятие в целом, так и отдельные его звенья, элементы (подразделения, участки, группы людей или оборудования и т.д.).

Предметом экономического управления являются различные стороны, направления хозяйственной деятельности или, иначе, говоря, функции деятельности предприятия, представленные ранее в функциональной модели деятельности предприятия.

Дата добавления: 2013-12-12