Правка → очистить содержимое

ПРАВКА → ОТМЕНИТЬ

Правила ввода данных

Диапазон– это совокупность ячеек, выделенных, как правило, для ввода данных или использования в команде или формуле. Адрес диапазона определяется по адресам ячеек, находящихся в левом верхнем и в правом нижнем углах. Например, если в ячейку В10 введено 35, в ячейку С10 введено 3, D10 введено 76, в ячейку В11 введено 14, в ячейку С11 введено 25, в ячейку D12 введено 23, в ячейку В13 введено 30, то началом диапазона является адрес В10, а концом D12. Чтобы задать этот диапазон, необходимо сделать следующую запись: В10: D12

Выделение диапазона ячеек

Чтобывыделитьдиапазон, необходимо выделить первую ячейку диапазона и протащить указатель мыши по соответствующим ячейкам.

1) В ячейку можно ввести около 32000 символов. Формула же может содержать не более 1024 символов.

2) Чтобы отменить ввод данных, нужно не нажимая ENTER нажать ESC

3) Чтобы отменить только что сделанную операцию, нужно использовать команду:

Или щёлкнуть на кнопке «ОТМЕНИТЬ» на панели инструментов.

4) Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить эту ячейку, а затем нажать клавишу DEL или выполнить команду:

5) При вводе чисел или формул можно не беспокоиться о том, как они выглядят на экране, так как в любой момент можно отформатировать ячейку.

Ввод значений (ввод чисел, формул, дат)

Всё, что пользователь вводит в ячейки рабочего листа EXCEL рассматривает не как простую совокупность символов, а как значения того или иного типа и чаще всего выравнивает значение по правому краю ячейки.

Ввод текста

EXCEL проверяет все вводимые пользователем данные и определяет их тип. Если содержимое ячейки не является значением, то оно считается текстом.

EXCEL выравнивает содержимое текстовых ячеек по левому краю. Текстом считаются следующие данные:

1) Обычный текст

2) Некорректные формулы

Например, если в ячейку С3 ввести А1+22, то отсутствие знака «=» перед выражением приведёт к тому, что EXCEL определит содержание ячейки как простой текст, а не как формулу.

3) Некорректные даты

Например, если в ячейку С5 ввести 42.12.99, то EXCEL знает, что такой даты не существует и определит содержимое ячейки как текст.

Приведение содержимого ячейки к тексту

Чтобы заставить EXCEL ввести ”Август 99” как текст, надо ввести перед этим текстом апостроф.

Ввод длинных текстовых строк

Ячейка в состоянии вместить такое число символов, которое вам когда-нибудь понадобится, однако стандартная ширина столбца в EXCEL равна 8 символам (разумеется, при использовании стандартного шрифта). Превышающая ширину столбца текстовая строка «растянет сою ячейку и перекроет последующую. Иными словами, ячейка будет выглядеть так, будто введённая строка принадлежит сразу нескольким ячейкам. Если в ячейку, следующей за ячейкой с длинной строкой, ввести значение или текст, то длинная строка будет обрезана так, что её ячейка вернётся к стандартному размеру.

Использование форматирующих символов при вводе чисел

Существует несколько символов, которые можно включать в числовые значения:

1) перед числом можно указать знак денежной единицы

2) целая часть отделяется от дробной ЗАПЯТОЙ

3) если к числу добавить %, то EXCEL разделит число на 100, вычислив процентное отношение, после чего применит к числу соответствующий числовой формат.

Ввод больших чисел

В отличие от длинных текстовых строк, числовые значения должны помещаться в ячейки, поскольку они не увеличивают её ширину. Вместо этого для слишком длинных чисел EXCEL будет расширять весь столбец (до максимальной ширины, приблизительно 12 символов), но только в том случае, если его стандартная ширина не была изменена. В противном случае EXCEL выведет число в таком формате, что оно поместится в ячейке заданной ширины.

Ввод формул и строк текста

В принципе, формулы могут состоять из чисел, текстов, строк, функций или адресов ячеек, которые можно комбинировать с символами арифметических операций. К таким символам относятся:

· + (сложение)

· - (вычитание)

· * (умножение)

· / (деление)

Строка или текстовое значение в действительности являются формулой, которая возвращает текстовую строку. Комбинируя различные текстовые строки внутри формулы, можно достичь получения новых строк. Такие операции называются КОНКАТЕНАЦИЕЙ, т.е. сложение строк. Для конкатенации текстового значения с другим текстом используется амперсант (&). Текстовое значение заключается в двойные кавычки. Например, если ввести в ячейку С10 формулу = «ФАБРИКА», в ячейку С11 ввести формулу = «КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ», а в ячейку Н10 ввести формулу =С10&С11, то в ячейке Н10 появится «ФАБРИКА КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ».

Исправление содержимого ячейки

До подтверждения, т.е. до того, как вы ещё не подтвердили ввод данных, исправить ошибку можно:

· Клавишей BACKSPACE

· Клавишей DEL

· Кнопкой (отмена), расположенной в строке формул

После подтверждения, т.е. после того, как вы подтвердили ввод данных, для исправления ошибок необходимо:

· Активизировать ячейку

· Нажать клавишу F2, либо щёлкнуть мышью по полю строки ввода текста в строке формул

· После появления курсора в поле ввод отредактировать содержимое ячейки.

Использование автозаполнения в списке

EXCEL представляет несколько инструментов, облегчающих ввод данных. Одним из таких средств является АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Последующие данные при этом вводятся с помощью мыши, а не клавиатуры. Последовательность данных создаётся перетаскиванием МАРКИРА ЗАПОЛНЕНИЯ по ячейкам, которые следует заполнить.

МАРКЕР ЗАПОЛНЕНИЯ представляет собой небольшой чёрный квадрат в правом нижнем углу активной или выбранной ячейки. Сродство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ заполняет ячейки выбранного диапазона на основе либо так называемой, затравочной записи в первой ячейке диапазона, либо на основе первой и всех последующих записей заполненных ячеек. Например, если в ячейку G5 ввести число 1, а в ячейку G6 ввести число 3, тогда, используя средство автозаполнения, получим последовательность 1 3 5 7 9 и т.д.

Или например, текстовая затравочная запись СЛОВО1 создаст последовательность:

СЛОВО1 СЛОВО2 СЛОВО3 СЛОВО4.

Заполнение диапазона по нескольким затравочным значениям

Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ позволяет создавать последовательность практически из любых числовых или текстовых данных, которые содержат числовую приставку или суффикс.

Работа с пользовательским списком

Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ может создавать последовательность на основе списка данных. EXCEL позволяет создать собственный список, который может состоять из чего угодно: название планет, название отделов организаций и т.д.

Создание пользовательского списка

1) Выполнить команду:

Дата добавления: 2013-12-12