Система управления затратами

В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления на предприятии: производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким подсистемам можно отнести управление затратами, которое включает объект и субъект управления.

Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.

Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами – это целевая, многоуровневая система, где объектом управления являются затраты организации, а субъектом управления затратами – управляющая подсистема.

Цели самой СУЗ (системы управления затратами) рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться:

1) по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические;

2) по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

3) по виду управления: стратегические, тактические, оперативные;

4) по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

Система управления затратами основывается на трех базовых элементах:

1) организационная структура;

2) процессы управления;

3) методика управления.

Под организационной структурой управления затратами понимается вновь созданное подразделение или традиционное подразделение с расширенными полномочиями, в задачи которого входит обеспечение управления издержками необходимой исходной информацией и/или непосредственно управление издержками. Всего может быть использовано 4 организационных варианта управления затратами:

1) создание рабочих команд или комитетов по решению конкретных проблем;

2) делегирование необходимых полномочий управления подразделениям, отвечающим за те или иные виды затрат;

3) создание, так называемой проблемной группы, чьей основной функцией будет являться обеспечение управления затратами;

4) комбинация из 3-го и 2-го вариантов. В начале постановки системы управления издержками используется проблемная группа с принятием решения через координационный совет и в дальнейшем центр разработки и принятия ключевых решений перемещается в конкретные подразделения.

Методика управления затратами предусматривает набор методик сбора, формирования необходимой информации, последующей обработки разработки различных сценариев, обеспечивающих полное представление о возможных эффективных направлениях снижения затрат.

Дата добавления: 2013-12-11