Довідка Витрати на аутсорсинг

За різними оцінками більше 1 % зайнятих людей у Західній Європі й США входять до штату компаній, що спеціалізуються винятково на лізингу персоналу.

Загальні витрати на аутсорсинг одного співробітника розраховуються у відповідності з наступною залежністю.

де Sр - загальні витрати на аутсорсинг одного співробітника;

Ss - сума витрат на заробітну плату спеціаліста, взятого в лізинг;

Sk - витрати на винагороду аутсорсинговій компанії;

Sm - середньоринкове значення місячної заробітної плати відповідної категорії спеціалістів;

Кm - кількість місяців аутсорсингу співробітника;

Кр - підвищувальний коефіцієнт заробітної плати аутсорсингового співробітника (від 1,5 до 2,5);

Рг - відсоток від заробітної плати для розрахунку з аутсорсинговою компанією (від 20 до 35 %).

Формула показує, що загальні витрати на аутсорсинг (аутстаффінг) персоналу можуть досягати досить відчутних значень. Тому його використання вимагає попередньої уважної оцінки фінансової необхідності. Ця оцінка проводиться на основі порівняння витрат на лізинг конкретного спеціаліста для виконання проекту й витрат на прийняття співробітника в штат для здійснення цієї ж діяльності. Зрозуміло, їхнє порівняння повинне провадитися тільки за умови, що й новими й лізинговими співробітниками будуть досягнуті необхідні результати робіт (оцінюється сукупність кількісних і якісних показників).

Витрати на аутсорсинг слід вважати однозначно доцільними, якщо значення Sр буде менше від значення So (витрати на виконання аналогічних робіт новим співробітником, прийнятим у штат на постійній основі).

______________________________________ (название учреждения, организации)	УТВЕРЖДАЮ: _______________________________________ (уполномоченное лицо) _______________________________________ (ФИО, подпись) _________________ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ IT-МЕНЕДЖЕРА I. Общие положения 1. IT-менеджер относится к категории руководителей. 2. IT-менеджер должен знать: - Нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления. - Сетевое аппаратное и программное обеспечение. - Средства сетевого и системного управления. - Организацию планирования и оперативного управления производством. - Структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями. - Порядок постановки задач, их алгоритмизации. - Основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования. - Информационные технологии, информационные процессы. - Основы менеджмента. - Английский язык. - Социологию и психологию социально-технологических систем. - Основы экономики, организации производства, труда и управления. - Информационное законодательство. - Основы трудового законодательства. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности. 3. Назначение на должность IT-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия. 4. IT-менеджер подчиняется непосредственно ________________________. 5. На время отсутствия IT-менеджера (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 6. _________________________________________________________________. 7. _________________________________________________________________. II. Должностные обязанности IT-менеджер: 1. Определяет задачи внедрения информационной системы, направления разработки и применения информационной системы. 2. Осуществляет выбор оптимального сочетания потребностей пользователей и возможностей информационной системы. 3. Разрабатывает методологическую основу информационной системы. 4. Организует подготовку проектной документации, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование. 5. Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы. 6. Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы. 7. Осуществляет: 7.1. Контроль и установку программного обеспечения (software control & distribution). 7.2. Планирование ресурсов (capacity management). 7.3. Управление заявками пользователей на обслуживание (incident management). 7.4. Управление изменениями (change management): - управление запросами на изменения (RfC); - подтверждение и планирование изменений; - управление приоритетами запросов. 7.5. Управление составом ИС (сonfiguration management): - контроль инфраструктуры посредством поддержки адекватных данных обо всех необходимых ресурсах; - предоставление текущего статуса и истории каждого элемента инфраструктуры; - взаимосвязь элементов инфраструктур. 7.6. Управление надежностью (availability management). 7.7. Устранение нарушений работы сервисов (problem management). 8. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. 9. Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации предприятия и разрабатывает меры упреждающего управления. 10. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы. 11. Подготавливает отчеты, предложения по модернизации информационной системы. 12. _________________________________________________________________. 13. _________________________________________________________________. III. Права IT-менеджер имеет право: 1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и самостоятельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 5. _________________________________________________________________. 6. _________________________________________________________________. IV. Ответственность IT-менеджер несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 4. _________________________________________________________________. 5. _________________________________________________________________.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель структурного подразделения:	_________________ (подпись)	______________________ (ФИО)	___________________ г.
Начальник юридического отдела:	_________________ (подпись)	______________________ (ФИО)	___________________ г.
С инструкцией ознакомлен:	_________________ (подпись)	______________________ (ФИО)	___________________ г.