Конкретно-производственные функции управления

Рис 1. Модель организации как открытой системы

Цели управления обусловлены законами в соответствии, с которыми они функционируют.

Цель – это конкретное конечное состояние или желаемый результат, к которому стремятся все члены организации в процессе управления.

Формирование и выбор цели – это начальный этап процесса управления. Производственные подразделения действуют и развиваются в соответствии с определенными целями.

В рамках управления предприятия цели выполняют ряд функций:

· Они отражают общую концепцию деятельности предприятия и конкретизируют основное направление его деятельности.

· Цели уменьшают неопределенность текущей деятельности

· Цели, составляющие основу выработки критерий с помощью которых можно выделить проблемы и принимать по ним обоснованные решения

Цели предприятия должны отвечать определенным требованиям:

· Конкретность, позволяющая дать цели определенное качественное описание.

· Формализовать цель и выразить в количественных показателях.

· Должны быть реальными в достижении.

Цели могут классифицироваться по ряду принципов:

Ø По иерархии: государственные; отраслевые (региональные); предприятия; отдельных подразделений; работников.

Ø По степени важности для организации: статические; тактические;

Ø По содержанию: производственные; научно-технические; экономические; социальные;

Ø По сфере реализации: административные; производственные; финансовые;

Ø По направлению: внутренние; внешнее;

Ø По характеру формулировки: качественные; количественные;

Ø По ориентированности: промежуточные; конечные;

Общие цели предприятия отражают концепцию развитие самого предприятия в целом и по важнейшим направлениям его деятельности.

На основании общих целей предприятия разрабатываются специфицированные цели отдельным структурным подразделением.

Цели предприятия лежат в основе формулировки задач предприятия. В отличие от целей задачи создают всегда, ограничения и они более конкретизированы.

Задачи каждого производственного подразделения могут быть различными, но основная управленческая цель остается единой.

Функции управления

Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации управленческого труда и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления.

Функции управления и установление объема работ по каждой функции являются основой для формирования структуры управляющей системы и взаимодействия ее компонентов.

Функции классифицируют по таким признакам:

• по однородности действий (общие функции управления);
• по направленности действий (конкретно-производственные функции управления).

К общим функциям управленияотносятся:

-целеполагание;

-прогнозирование;

-планирование;

-организация;

-координация;

-мотивация (стимулирование);

-контроль.

Совокупность функций управления образует систематические взаимосвязанные во времени и пространстве всех видов деятельности, осуществленных субъектом управления для целенаправленного воздействия на тот или иной объект.

Целеполагание – установление и формулировка целей деятельности. Выбор и оформление целей процесс достаточно сложный, поэтому он осуществляется руководством на основе имеющегося прогноза и требований объективных экономических законов общества.

Прогнозирование - предположенное определение будущего состояния объекта и его внешней среды на достаточно будущий период. Оно позволяет обосновать пути перехода одно стоящего состояния объекта к будущему, позволяет решить задачи научного анализа, социальных, экономических, и технических процессов, оценить их действие в будущем.

Прогноз – это долгосрочное планирование на 10 и более лет.

Прогнозирование осуществляется с помощью таких методов как:

• Экспортные оценки;
• Экстраполяция;
• Математическое моделирование;

Планирование предположения установленных плановых заданий всем структурным подразделениям предприятия и в целом по предприятию в соотношении с поставленной целью. Планирование как функция управления предполагает целенаправленное воздействие на коллективы людей. Она предусматривает:

· Выработку и постановку целей и задач в сфере управления производства с отражением их в плановом задании;

· Обеспечение планированием производства и социальной деятельности предприятия на основе широкого участия всего трудового коллектива;

· Определение путей и средств реализации планов для достижения поставленной цели;

Организация, как функция управления предприятием, состоит в определении наиболее рационального соотношения между элементами объекта управления и формировании структуры управления.

Функция организации предполагает:

-правильное кадровое обеспечение системного управления;

-создание необходимых условий для обеспечения выполнения плана;

-уточнение роли и места каждого работника в системе управления и обеспечение взаимосвязи его функций с функциями других исполнителей;

-установление определенной последовательности выполнимых операций соответствующими методами и средствами.

Функция организации предполагает также установление линейного аппарата управления.

Координация (регулирование) обеспечивает выполнение текущих меро­приятий, связанных с устранением отклонений от заданного режима работы организационной системы. Применяется в процессе оператив­ного управления совместной деятельностью людей путем диспетчериза­ции на основе контроля и анализа этой деятельности.

Эта функция предполагает:

· Согласованную работу всех звеньев управления путем установления рациональных связей.

· Совершенствование производственных отношений между различными звеньями управления и внутри их;

· Анализ возмущений и отклонений в производстве и управлении и разработка мер по их устранению;

· Гармоничная реализация функций управления.

Мотивация (стимулирование) - эта функция оказывает определенное воздействие на коллективы людей. В процессе управления необходимо создать такую систему стимулов, чтобы она отвечала внутренним мотивам работника и стимулировала их к высококачественному труду. Проявляется через систему материального и морального стимулирования.

Контроль – предлагает целенаправленноевоздействие на коллективы, предусматривают систематическое наблюдение за их деятельностью, выявления отклонений от установленных норм, правил.

Задачей контроля состоит в том, чтобы выявить фактическое состояние дел, сопоставить с требуемым и выработать контрольные мероприятия на улучшение текущего состояния дел.

На практике применяют различные виды контроля: учет; ревизия; обследование; проверка исполнения; инспектирование.

Контроль может быть, как внутренним, так и внешним.

	Линейное управление	Предусматривает создание иерархических уровней управления путем делегирования линейных полномочий
	Делопроизводство	Предусматривает своевременную обработку входной и выходной информации, оформления документации
	Юридическая деятельность	Предусматривает решение процессуально-правовых вопросов
	Социальное развитие	Создание и развитие социальной сферы
	Управление кадрами	Предусматривает управление процессом подготовки и набора кадров
	Внутризаводское планирование	Предусматривает разработку планов по всем видам деятельности предприятия
	Организация труда и заработной платы	Предусматривает выбор форм и систем оплаты труда
	Бухгалтерский учет	Предусматривает информационное отражение материальных, энергетических, трудовых, финансовых ресурсов
	Управление финансами	Предусматривает обеспечение всех видов деятельности предприятия финансовыми ресурсами
	Техническое развитие производства	Предусматривает управление процессом внедрения новой техники та технологии
	Совершенствование организации производства	Предусматривает управление совершенствованием производства и внедрением инноваций
	Организация ремонтного обслуживания	Предусматривает организацию поддержания техники в рабочем состоянии
	Организация энергетического обслуживания	Предусматривает обеспечение всеми видами энергии
	Управление капитальным строительством	Предусматривает организацию ремонта сооружений и зданий и строительных работ
	Охрана труда и техника безопасности	Предусматривает обеспечение охраны труда и технику безопасности
	Управление качеством	Предусматривает создание системы управления качеством
	Оперативное управление производством	Предусматривает разработку оперативных планов и контроль за их исполнением
	Маркетинг	Предусматривает организацию процесса выявления потребностей, стимулирования сбыта готовой продукции
	Материально-техническое обеспечение	Предусматривает организацию обеспечения всеми видами материалов и техники
	Управление обеспечением сырьем	Предусматривает обеспечение сырьем и основными материалами
	Управление сбытом готовой продукции	Предусматривает организацию сбыта готовой продукции, заключение договоров
	Организация транспортного обслуживания	Предусматривает обеспечение необходимыми видами транспорта

Дата добавления: 2013-12-13