Задачи комплексной автоматизации

Writers - 20ans de graffiti 2004

Kings Destroy

Kings And Toys

Getting Up - A Graffiti Documentary

DIRTY HANDZ - Destruction of Paris city

Wholetrain

Alter Ego. The Movie (2008)

При создании комплексной системы автоматизации управления предприятием должны быть решены следующие основные задачи:

• создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия, основанной на учетных процедурах и дополненной эффективным механизмом управления:
• постановка или оптимизация внутренней учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности;
• поддержка принятия решений на всех уровнях управления на основе совершенствования процессов сбора и обработки различных видов информации.

Если эта система выбрана и реализована правильно, она помогает устранить многие недостатки в управлении, например:

• разобщенность управленческих и информационных технологий;
• несоответствие систем планирования и контроля;
• неэффективность управления затратами;
• неэффективность использования финансовых ресурсов (из-за отсутствия в нужные сроки выверенной информации о запасах и затратах).

Частные задачи, решаемые КИС, во многом определяются областью деятельности, структурой и другими особенностями конкретных предприятий.

Руководство предприятия:

• обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании на текущий момент и прогнозе на будущее;
• обеспечение контроля сверху донизу за работой предприятия, желательно с возможностью выявления конкретного лица, допустившего ошибку;
• обеспечение четкой координации работ и ресурсов;
• предоставление оперативной информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации;
• формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги) по компонентам затрат;
• устранение случаев «переплаты» налогов, связанных с ошибками или особенностями учета;

Финансово-бухгалтерские службы:

• полный контроль за движением средств;
• реализация необходимой учетной политики;
• оперативное определение дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль за выполнением договоров, смет и планов;
• контроль за финансовой дисциплиной;
• отслеживание товарно-материальных потоков;
• оперативное получение набора документов финансовой отчетности (бухгалтерской и др.);
• налоговое и бюджетное планирование;

Управление производством:

• контроль за выполнением производственных заказов;
• формирование информации о состоянии производственных мощностей;
• контроль за технологической дисциплиной;
• ведение документов для сопровождения производственных заказов (например, заборные карты, маршрутные карты и др.);
• определение фактической себестоимости производственных заказов;

Службы маркетинга и рекламы:

• контроль за продвижением новых товаров на рынок;
• анализ рынка сбыта с целью его расширения;
• работа с существующими и потенциальными заказчиками (клиентами);
• ведение статистики продаж;
• информационная поддержка политики цен и скидок;
• использование базы стандартных писем для рассылки, с сохранением даты и типа письма каждого отправления;
• контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки, при сбережении затрат на транспортировку;

Службы сбыта и снабжения:

• ведение баз данных товаров, продукции, услуг;
• планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;
• оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки;
• ведение контрактов (в том числе со сложными платежами и сроками поставок);

Службы складского учета:

• управление многозвенной структурой складов;
• оперативный поиск товара (продукции) по складам;
• оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения;
• управление поступлениями с учетом контроля качества.

Компании и программные продукты комплексной автоматизации представлены в табл. 1

Таблица 1

Компания	Названия основных продуктов
1С	1С:Предприятие
Baan	Baan IV
Columbus IT Partners	Axapta, Concorde XAL
Geac	System21
Hansa	Hansa Financials
ICL-КПО ВС	Max
LIPRO	LIPRO
Maconomy	Maconomy
Oracle	Oracle Applications
Platinum	Platinum SQL, Vantage
R-Style Software Lab	RS-Balance
Robertson & Blums	SunSystems, J.D. Edwards, RB Payroll
SAP	R/3
Socap	SyteLine
VDel	ACCPAC
АиТ	АиТ:\Управление персоналом
АйТи	БОСС Корпорация
Акант	Торговая Система Акант
Алеф Консалтинг & Софт	Алеф
Атлант-Информ	Аккорд
Бизнес-Консоль	Фигаро
Бизнес-сервис	BS Integrator
Галактика	Галактика
Инистэк	Апрель
ИмпактСофт	Navision Financials
Инталев	Инталев:Бюджетное управление
Интеллект-Сервис	БЭСТ-ПРО
Интерфейс	iRenaissance.ERP, MFG/PRO
Информконтакт	Alfa
Инфософт	Флагман
ИТРП	ИТРП:Производственное предприятие
Клиент-Серверные-Технологии	М-2
Лаборатория ИСТ	Капитал
Магнат-Софт	Магнат
Мебиус	MK Manufacturing
Никос-софт	NS2000, Solagem Enterprise
Ост-Ин	Кх3
Парус	Парус Корпорация
Формоза-софт	Монополия
ФОРС	IFS
Цефей	Эталон
ЭЙС	Гепард

В качестве примера комплексныхсистем управления финансово- хозяйственной деятельностью предприятия рассмотрим комплексные системы управления «Галактика», «1С- Парус». Программное обеспечение подобных систем обязательно включа­ет специальные модули или подсистемы, обеспечивающие поддерж­ку управления финансами предприятий.

Галактика

Галактика Business Suite — полнофункциональный комплекс бизнес-решений, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики.

Рис

Комплекс Галактика Business Suite построенный на основе передовых информационных технологий обеспечивает решение:

• всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;
• задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия;
• задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми).

Галактика ФМ- корпоративное управление финансами.

Галактика DocFlow- управление документооборотом

Галактика Ranet- модуль расширения возможностей Галактика ERP.

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система Галактика ERP.

Система позволяет решать такие управленческие задачи, как:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
• Управление материальными и финансовыми потоками
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент
• Производственное планирование и управление, контроллинг
• Управление качеством продукции
• Управление персоналом и реализация кадровой политики
• Управление взаимоотношениями с клиентами

На схеме представлена структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика», автоматизирующие управление тем или иным подразделением.

Финансовый контур

Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Контур управления финансами содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Он состоит из следующих основных модулей:

· Модуль «Управление бюджетом»;

· Модуль «Платежный календарь»;

· Модуль «Финансовый анализ».

Модуль «Управление бюджетом»позволяет автоматизировать процедуру построения согласованной системы бюджетов предприятия и его отдельных подразделений на всех уровнях, с любой степенью подробности, по любой совокупности статей с контролем их исполнения.

Основные задачи модуля «Управление бюджетом»:

· определение объема предполагаемых поступлений денежных ресурсов (в разрезе источников поступления), исходя из намечаемого объема производства, возможностей реализации продукции с учетом заключенных договоров и конъюнктуры рынка;

· обоснование предполагаемых расходов на соответствующий период, начиная с расчета объема издержек производства, обязательных платежей бюджету, отчислений в специальные фонды с определением размеров доходов, осуществляемых за счет прибыли;

· установление целесообразных пропорций в распределении финансовых ресурсов на внутрихозяйственные нужды, техническое перевооружение и расширение производства, материальное поощрение и социальные нужды своих работников;

· определение результативности каждой крупной хозяйственной и финансовой операции с точки зрения конечных финансовых результатов, т.е. доходов, остающихся в распоряжении предприятия;

· обоснование на короткие периоды равновесия в движении денежных средств и их расходовании для обеспечения платежеспособности предприятия, его устойчивого финансового положения.

Модуль «Платежный календарь» позволяет проводить оперативное управление денежными потоками предприятия, определение оптимального плана поступления и расходования денежных средств и его корректировка.

Средства автоматизации деятельности предприятия в данной области обеспечивают:

· краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами на основе использования денежных средств, векселей и других видов ценных бумаг, оптимизацию платежного календаря по критерию минимизации штрафных санкций;

· планирование аккумулирования денежных средств на банковских счетах, размещения и снятия средств с депозитов, продажи/закупки валюты;

· контроль баланса расходов и поступлений с учетом ликвидной «подушки» по каждому из видов средств (национальная и иностранная валюта, акции и другие ценные бумаги с высокой степенью ликвидности и т.п.);

· оперативное отображение данных о плановых и фактических поступлениях и их отклонения за определенный период времени в разрезе источников поступления;

· составление оперативных отчетов о движении денежных средств, показывающих данные по поступлению средств и их расходованию в разрезе видов банковских счетов (расчетных, валютных, ссудных и т.п.) для последующего финансового анализа.

Модуль «Финансовый анализ» позволяет провести оценку финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Функциональные средства модуля ориентированы на предприятия всех форм собственности и учитывают требования, предъявляемые к отчетности, как национальным законодательством, так и международными стандартами. Анализ производится на основе данных баланса предприятия, а также различных справок и приложений. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью разных формул. При проведении экспресс-анализа проводится оценка экономического потенциала субъектов хозяйствования и оценка результативности их хозяйственной деятельности.

Оценка финансового состояния предприятия производится путем расчета коэффициентов независимости, финансовой устойчивости, рентабельности, платежеспособности и т.п.

Обеспечивается трансформация бухгалтерской отчетности в соответствии с международными стандартами.

1-С Парус

Примером комплексной автоматизированной экономической системы является система ПАРУС, обеспечивающая автоматизацию четырех экономических направлений деятельности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом и страхования рис.

Дата добавления: 2013-12-13