КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Основы организации делопроизводства
Организационная структура службы делопроизводства.
Для документационного обеспечения работы любой организации предусматривается в рамках организационной структуры службы делопроизводства. Службу ДОУ в зависимости от масштабов организации именуют по-разному: 1. Управление делами (министерство, ведомство); 2. Общий отдел (исполнительные органы власти); 3. Канцелярия (предприятия организации, учебные заведения) – наиболее распространенная форма службы ДОУ; 4. Секретарь-референт (малые предприятия).
Основой построения службы ДОУ является принятая в организации форма работы с документами: 1. Централизованная (используют в малых и средних предприятиях). Все операции по обработке документов сосредоточивается в едином центре – канцелярии или у секретаря. 2. Децентрализованная (территориально разобщенные предприятия). Предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями организации. 3. Смешанная (большие предприятия). Часть операций выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов), а часть – децентрализовано (справочно-информационное, хранение документов, формирование дел).
Структура, цели и задачи, функции службы ДОУ оговариваются рядом внутренних документов. К ним относятся: 1. положение о канцелярии 2. инструкция по документированию управленческой деятельности – нормативный документ конкретной организации, определяющий порядок, правила, способы, формы и процессы работы с документами. Она является обязательным для применения всеми сотрудниками. Это большой по объему документ. В сущности в ней кратко излагается курс делопроизводства. Может включать следующие разделы: 1. Общие положения 2. Прием, регистрация и рассмотрение поступающей в организацию (входящей) документации 3. Контроль за исполнением документов 4. Порядок подготовки и оформления служебных документов. 5. Порядок работы с исходящими документами 6. Регистрация исходящих документов 7. Составление номенклатуры дел 8. Обеспечение сохранности документов 9. Экспертиза практической ценности документов
3. должностная инструкция работников службы ДОУ 4. табель форм документов, применяемых в организации (альбом форм документов, образцы документов). Это перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. В табель включаются только те документы, создание которых необходимо и периодически повторяется. Т.о., табель выполняет роль справочника, который позволяет осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов. Применение табеля позволяет: а) исключить неоправданное создание новых форм б) установить единую классификацию документов организации в) учитывать количество видов и форм документов т.о., он служит для унификации документов. Поддержание табеля (альбома) в рабочем состоянии осуществляет служба ДОУ. Документы в табеле для удобства могут быть систематизированы по: 1. по структурным подразделениям; 2. по функциям и задачам управления.
Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 646; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |