НД – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Работа с ПИСЬМАМИ И ОБРАЩЕНИЯМИ граждан.

В НД включаются все документы, образующиеся в процессе деятельности предприятия, кроме технической документации, печатных изданий, а также материалы, не содержащие вопросы основной деятельности организации.

НД разрабатывается специалистом, отвечающим за работу с документами.

Она утверждается руководителем организации, вводится в действие с 1 января следующего календарного года (исключение: образовательные учреждения – с 1 сентября, т.е. нового учебного года).

Наличие НД в каждой организации обязательно. Она используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела. Ведение дел вне НД не допускается.

Различают несколько видов НД:

1. НД структурного подразделения (составляет лицо, ответственное за документацию в данном подразделении)

2. сводная НД (состоит из НД структурных подразделений) – составляет делопроизводственная служба.

Они аналогичны друг другу по форме и структуре. В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна НД. Ее составляет секретарь.

В целях унификации группировки документов существуют НД:

1. примерные они являются основой для составления НД организаций

2. типовые

3. конкретные

Пример оформления НД:

Открытое акционерное общество «Луч» УТВЕРЖДАЮ

Директор

А.И. Иванов

02.01.2001

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

01.01.2001 № 01

Москва

На 2001 год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов	Срок хранения согласно Перечню	Примечание
01. Организация управления
01-01	Учредительные документы		Пост. (ст. 14)
01-02	Протоколы производственных совещаний		Пост. (ст. 5)
01-03	Приказы по основной деятельности		Пост. (ст. 6)
и т.д.
02. Организация материально-технического обеспечения и сбыта
02-01	Переписка с клиентами		5 л (ст. 389)
02-02	Переписка с поставщиками		5 л (ст. 389)
и т.д.
03. Персонал
03-01	Приказы по личному составу		75 л. ЭПК (ст.66)
03-02	Личные дела работников		75 л. ЭПК (ст.66)
и т.д.
04. Делопроизводство
04-01	Номенклатура дел		Пост. (ст. 67)	3 г. после замены новыми
04-02
и т.д.
05. Информационные связи
05-01	Переписка по вопросам презентаций		5 л ЭПК (ст. 389)
и т.д.

Зав. канцелярией А.Г. Петрова

Одобрено

Протокол заседания

Экспертной комиссии

от 27.12.2000 № 34

В дело № 04-01

30.12.2000

Текст НД представляет собой таблицу из 5 граф.

Графа 1:

Дата добавления: 2013-12-13