Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Количество дел

Заголовок дела

Индекс дела

Он включает:

- индекс структурного подразделения организации по классификатору подразделений.

- порядковый номер дела внутри данного структурного подразделения.

Графа 2:

Располагаются в определенной последовательности. Группируются по разделам НД (т.е. по структурным подразделениям). Т.о. дела в НД группируются по содержанию.

Порядок расположения заголовков внутри разделов: сначала располагаются заголовки дел, содержащих ОРД, потом – плановые и отчетные документы, остальные заголовки дел располагаются в порядке убывания сроков хранения документов.

Заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в данном деле. Заголовок должен быть кратко и четко сформулированным.

Неконкретные заголовки (т.е. не показывающие, какие именно документы подшиты в дело) не допускаются. (Например, «Разные документы», «Справочные документы», «Общая переписка»).

Заголовки дел в процессе их формирования могут уточняться, т.е. изменяться, конкретизироваться.

Состав заголовка дела:

1. Наименование вида (переписка и т.п.) или разновидности документов (приказы, указания, протоколы, решения и т.д.)

2. Наименование организации или ее структурного подразделения

3. Адресат или корреспондент

4. Краткое содержание документов дела

5. Название территории, с которой связано содержание документов дела

6. Даты, к которым относятся документы дела.

7. Указание на копии документов дела (слово «Копия» в этом случае будет указано в конце заголовка: «Приказы по основной деятельности. Копии»)

Графа 3:

Заполняется по окончании календарного года, когда дела за прошедший год полностью сформированы и известен их объем (количество листов в деле).

Графа 4:

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
НД – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке | Экономическая деятельность

Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 190; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.02 сек.