Понятие первичного учета. Документация: ее сущность и значение

Обязательства = Имущество – Собственный капитал

Собственный капитал = Имущество – Обязательства

Следовательно, собственный капитал организации представляет собой разницу между стоимостью всего ее имущества и обязательствами.

Очередное преобразование капитального уравнения приводит к значению суммы обязательств организации перед третьими лицами:

Капитальное уравнение бухгалтерского учета положено в основу построения бухгалтерского баланса и может также называться балансовым уравнением.

Балансовое обобщение позволяет дать характеристику взаимосвязей между экономическими явлениями и осуществить соизмерение затрат с результатами производства, складывающимися в процессе хозяйственной деятельности. С помощью балансового обобщения осуществляется постоянный контроль хозяйственных операций, так как показатели, отражающие активы организации, всегда должны быть равны показателям, отражающим ее пассивы, то есть балансироваться.

В настоящее время в бухгалтерском учете применяется бухгалтерский баланс для характеристики имущества, собственного капитала и обязательств организации, выраженных в денежной оценке.

Основными характеристиками бухгалтерского баланса являются:

1) двойственность отражения объектов учета;

2) равенство частей баланса (актива и пассива);

3) обобщенный характер получаемой информации.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей.

Бухгалтерский баланс – двусторонняя таблица, в левой части которой отражается имущество организации по его видам, а правой – источники образования этого имущества. Левая часть называется актив, а правая – пассив.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья – строка актива и пассива баланса, характеризующая в денежном выражении величину отдельных видов имущества предприятия (хозяйственных средств) или источников их формирования. Статьи баланса могут представлять собой один показатель, сумму показателей или агрегированный показатель. Однородные статьи баланса объединяются вместе и образуют однородные группы, а группы обобщаются в разделы.

Балансы могут быть горизонтальные и вертикальные. Горизонтальная структура баланса может иметь 2 вида: первый – актив (имущество) располагается слева, пассив (капитал и обязательства) – справа; второй – слева актив (имущество) и обязательства, справа – капитал. Вертикальная структура предполагает размещение статей баланса последовательно друг под другом: сначала статьи, в которых отражается имущество предприятия, потом обязательства и капитал.

Бухгалтерский баланс характеризует имущественное (финансовое) положение организации по состоянию на определенную дату.

Структура бухгалтерского баланса

Актив	Пассив
Виды имущества	Сумма, руб.	Источники образования имущества	Сумма, руб.
I. Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства	5 000 78 000	III. Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль	24 000 9 000 2 100 3 900
Итого по разделу I	83 000	Итого по разделу III	39 000
II. Оборотные активы Запасы, в том числе: сырье и материалы затраты в незавершенном производстве готовая продукция Дебиторская задолженность, в том числе: покупатели и заказчики Денежные средства	72 000 50 000 8 000 14 000 23 000 12 000 22 000	IV. Долгосрочные обязательства Кредиты банков Займы	- -
Итого по разделу IV	-
V. Краткосрочные обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность, в том числе: поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации задолженность перед государственными внебюджетными фондами задолженность перед бюджетом прочие кредиторы Резервы предстоящих расходов	27 000 134 000   33 000   57 500   22 100 10 400 6 000 5 000
Итого по разделу II	117 000	Итого по разделу V	161 000
БАЛАНС	200 000	БАЛАНС	200 000

Важнейшим свойством баланса является постоянное равенство общего итога актива и пассива баланса. Это равенство объясняется тем, что в активе и пассиве баланса отражаются одни и те же хозяйственные средства, но сгруппированные по различным классификационным группам, составу и источникам образования.

Таким образом, в основу любого бухгалтерского баланса положено основное уравнение бухгалтерского учета, показывающее взаимосвязь между имуществом, собственным капиталом и обязательствами организации.

Первичный учет – это сбор данных об отражаемой хозяйственной операции (подсчет, измерение, взвешивание) и занесение полученных данных в первичный документ.

Документация – это элемент метода бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются документами. Они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям. Именно поэтому бухгалтерский учет носит сплошной и непрерывный характер, а документы являются основным источником первичной информации и средством обоснования последующих учетных записей.

Бухгалтерский (учетный) документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Дата добавления: 2013-12-13