Формат отображения данных

Свойства полей таблицы

Редактирование таблиц

Для того, чтобы просмотреть или изменить свойства полей таблицы базы данных, выполните следующие действия.

1. Откройте базу данных (например, учебную базу данных).

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, свойства полей которой вы хотите просмотреть. На экране появится окно выбранной таблицы (см. рис.).

Рис. 12

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этою откройте вкладку Главная на ленте инстру­ментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим. На экране раскроется меню выбора режима работы с таблицей (см. рис. 13).

Рис. 13

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию любого поля таблицы (например, щелкните Наименование группы). Тип данных выбранного поля указан напротив названия поля, а дополнительные свойства поля отобразятся в области Свойства поля.

6. На вкладке Общие просмотрите свойства выбранного поля таблицы. Чтобы изменить какое-либо свойство поля, щелкните ячейку напротив названия свойства и укажите новое значение и нажмите клавишу Enter/

7. Pзавершив просмотр свойств полей таблицы, выйдите из режима Конструктор. Для этого щелкните по кнопке Закрыть в заголовке окна конструктора.

8. Если имеются несохраненные элементы то будет выведено предупреждение и предложение их сохранить.

Формат отображения данных в каком-либо поле таблицы определяет, как будет выглядеть введенное в это поле значение при просмотре таблицы или после ее распечатки на принтере. Формат отображения данных в поле таблицы указывается с помощью свойс­тва Формат поля, которое доступно при просмотре таблицы в режиме Конс­труктора. Свойство Формат поля влияет не только на печать или просмотр данных в режиме таблицы, но и на отображения данных в формах и отче­тах.

! внимание

Свойство Формат поля определяет только способ отображения данных, но никаким образом не влияет на параметры сохранения этих данных в таблице.

Для каждого типа данных поля (например, чисел, текста, даты / времени) в Ассеss 2007 предусмотрен свой набор встроенных стандартных форматов. При выборе формата отображения данных в Ассеss 2007 используя локальные установки операционной системы, установленные на вкладке диалогового окна Язык и региональные стандарты.

Для того, чтобы настроить формат отображения данных в поле таблицы, выполните следующие действия:

1. Откройте нужную вам базу данных Ассеss 2007.

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, в поле которой нужно изменить формат отображения данных.

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте инструментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим. На экране раскроется меню выбора режима работы с таблицей (см. рис. 13).

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию нужного поля таблицы.

6. На вкладке Общие просмотрите свойства этого поля таблицы и найдите свойство с названием Формат поля.

7. Щелкните поле ввода, расположенное напротив надписи Формат поля.

8. Когда в конце поля появится кнопка со стрелкой, щелкните ее и выберите желаемый формат отображения данных в раскрывшемся списке.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новые настройки формата отображения данных.

10. Переключитесь в режим таблицы, чтобы посмотреть действие новых настроек. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте команд, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню.

Дата добавления: 2013-12-13