Связывание таблиц на схеме данных

При работе со сложной базой данных пользователю часто требуется просмат­ривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами базы данных. Все эти действия удобно выполнять с помощью схемы данных.

! Примечание

Схема данных Ассеss 2007, в отличие от предыдущих версий программы, автома­тически распознает и устанавливает связи между таблицами базы данных. Конеч­но, автоматическая установка связи возможно только в том случае, если в табли­цах базы данных правильно определены ключевые поля, а поля для связи таблиц имеют одинаковые названия и совместимые типы данных.

Для того, чтобы связать таблицы базы данных на схеме данных, выполните следующие действия:

1. Откройте в Ассеss 2007 учебную базу данных Личная картотека.

2. Щелкните вкладку Работа с базами данных на ленте инструментов (см. рис. 28).

Рис. 28 – Вкладка Работа с базами данных

3. В группе Показать или скрыть щелкните кнопку Схема данных.

4. На экране откроется окно схемы данных, а на ленте инструментов появится контекстная вкладка Работа со связями (см. рис. 29-учебная база Борей).

Рис. 29 – Схема данных

5. Если необходимо нужно добавить в схему данных какой-либо отсутствующий в ней объект базы данных (например; таблицу или запрос), щелкните контекстную вкладку Работа со связями и в группе Связи нажмите кнопку Отобразить таблицу. На экране появится диалоговое окно Добавление таблицы (см. рис. 30).

Рис. 30 – Диалоговое окно Добавление таблицы в схему связей

Щелкните вкладку соответствующую типу добавляемого объекта, а затем выберите нужный объект базы данных. После этого нажмите кнопку Добавить. Окно диалога закроется, а новый объект появится на схеме данных.

6. Чтобы изменить связи между объектами на схеме данных, щелкните контекстную вкладку Работа со связями и в группе Сервис нажмите кнопку Изменить связи. На экране появится диалоговое окно Изменение связей (см. рис. 31).

Рис. 31 – Окно изменение связей

Выберите связываемые объекты и поля, которыми они связаны в базе данных. После этого нажмите кнопку ОК для установки связи между этими объектами по указанным полям.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

8. Для выхода из режима работы со схемой данных щелкните кнопку Закрыть на контекстной вкладке Работа со связями.

Дата добавления: 2013-12-13