Навигация по таблице

Ввод данных

Работа с данными

Заполнение таблицы базы данных Ассеss 2007 требуемыми данными прак­тически не отличается от ввода данных в электронные таблицы Ехсеl.

Для того, чтобы ввести данные в таблицу базы данных» выполните следую­щие действия:

1. Откройте в Ассеss 2007 учебную базу данных.

2. В области переходов дважды щелкните таблицу Мои контакты. Выбранная таблица будет открыта в режиме таблицы.

3. Щелкните мышью ту ячейку, в которую вы хотите ввести данные. При вводе значений в последнюю строку таблицы новая строка будет добавлена автоматически.

4. Наберите на клавиатуре содержимое ячейки таблицы. При этом вы можете использовать стандартные операции копирования и вставки.

5. Повторяйте шаги 3 - 4 до тех пор, пока не введете в таблицу все требуемые данные. Для примера в таблицу Мои контакты были внесены семь записей (см. рис. 32).

Рис. 32 – Заполнение таблицы данными

6. Чтобы изменить устаревшие или ошибочные данные в какой-либо ячейке таблицы, щелкните эту ячейку и введите новое значение.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

Для перемещения по записям таблицы используется панель навигации, рас­положенная на нижней границе окна таблицы (см. рис 33)

Рис. 33 – Панель навигации

Для навигации по таблице базы данных выполните следующие действия:

1. Откройте в Ассеss 2007 вашу базу данных.

2. В области переходов дважды щелкните нужную таблицу (например, таблицу Мои контакты). Выбранная таблица будет открыта в режиме таблицы.

3. Для перемещения по записям таблицы выполните нужные вам действия из предложенных ниже вариантов:

- чтобы перейти к первой записи таблицы, щелкните кнопку -первая запись на панели навигации (см. рис. 33);

- чтобы перейти к предыдущей записи таблицы, щелкните кнопку

- Предыдущая запись на панели навигации (см. рис. 33);

- чтобы перейти к следующей записи таблицы, щелкните кнопку

- Следующая запись на панели навигации (см. рис. 33);.

- чтобы перейти к последней записи таблицы, щелкните кнопку

- Последняя запись на панели навигации (см. рис. 33).

4. Чтобы добавить в таблицу новую строку, щелкните кнопку (пустая) запись на панели навигации (см. рис. 33).

Дата добавления: 2013-12-13