Создание с помощью Мастера. Самый простой способ создания нового запроса в базе данных Access 2007 - это использование Мастера запросов

Самый простой способ создания нового запроса в базе данных Access 2007 - это использование Мастера запросов. Рассмотрим этот способ на примере создания запроса к таблице Мои контакты учебной базы данных Личная картотека.

Рис.1 – Окно ленточного меню Создание

Чтобы создать простой запрос с помощью Мастера запросов, выполните сле­дующие действия:

1. Откройте базу данных свою базу данных.

2. Щелкните вкладку Создание (см. рис. 1).

3. В группе Другие нажмите кнопку Мастер запросов. На экране появится первое диалоговое окно Мастера запросов (см. рис. 2).

4. Убедитесь, что в окне Мастера отмечен вариант Простой запрос.

5. Нажмите кнопку ОК. На экране появится следующее окно Мастера (см. рис. 3).

6. Раскройте список Таблицы и запросы и выберите источник данных для создания нового запроса. Для примера таблица Мои контакты.

Рис. 2 - Диалоговое окно Мастера запросов

Рис. 3 - Окно Мастера

10. Выберите поля таблицы, которые будут использоваться в запросе. Для этого перенесите требуемые поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Для учебного запроса нам понадобятся поля Имя, Фамилия, Мобиль­ный телефон и Электронная почта. Последовательно щелкайте эти поля в списке Доступные поля и нажимайте кнопку . В результате список Выбранные поля будет содержать четыре наименования полей таблицы Мои контакты (см. рис.4).

Рис. 4 – Окно Выбранные поля мастера запросов

8. Нажмите кнопку Далее. На экране появится последнее окно Мастера запросов (см. рис. 5).

Рис. 5 - Окно очередного шага

9. В поле Имя запроса введите название нового запроса (например, Мастер-запрос Контакты).

10. Установите переключатель Открыть запрос для просмотра данных, чтобы посмотреть результат выполнения запроса.

11. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу Мастера. Access 2007 создаст новый запрос с указанным именем и сохранит его в текущей базе данных. В области переходов появится название только что созданного запроса, а в главном окне Access 2007 отобразится таблица, содержащая выбранные по этому запросу данные (см. рис. 6).

Рис. 6 - Таблица, содержащая выбранные по этому запросу данные

Дата добавления: 2013-12-13