Создание запроса в Конструкторе

Второй способ создания нового запроса, более сложный и в то же время предоставляющий пользователю Access 2007 максимальные возможности, связан с использованием Конструктора запросов. Конструктор запросов ис­пользуется не только для создания новых запросов, но и для изменения уже существующих в базе данных запросов.

При активации режима Конструктора на ленте инструментов появляется контекстная вкладка Конструктор, содержащая базовые команды для рабо­ты с запросом. После запуска Конструктора на экране появляется его окно, в котором присутствуют все инструменты, необходимые для создания или изменения запроса.

В верхней части окна Конструктора запросов отображается базовая табли­ца запроса (или несколько таблиц, если запрос многотабличный) в том же виде, в каком эти таблицы отображаются в окне Схема данных. В нижней части окна Конструктора находится бланк запроса - специальная таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запро­са. В бланке отображаются все столбцы базовых таблиц, включенные в ре­зультирующее множество запроса. Чтобы полностью просматривать бланк сложного запроса и все исходные таблицы, используются горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки.

В качестве практического примера работы в Конструкторе создадим запрос к таблице Группы контактов учебной базы данных. По этому запросу будет выводиться код, соответствующий указанному в усло­вии названию группы контактов (например, код группы «Друзья»).

Чтобы создать простой запрос с помощью Конструктора запросов, выполни­те следующие действия:

1. Откройте свою базу данных.

2. Щелкните вкладку Создание (см. рис. 1).

3. В группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов. На экране появится рабочая среда Конструктора запросов, в которой откроется диалоговое окно Добавление таблицы (см. рис. 7).

Рис. 7 – Окно добавление таблицы

4. На вкладке Таблицы щелкните имя таблицы Мои контакты и нажмите кнопку Добавить. После этого щелкните кнопку Закрыть. На экране появится пустой бланк нового запроса на основе таблицы Группы контактов (см. рис. 8).

Рис. 8 - Пустой бланк запроса

5. Раскройте первый список Поле и щелкните имя поля Код группы (см. рис. 9).

Рис. 9 - Заполнение бланка запроса (шаг 1)

6. Отображать название группы контактов не нужно, поэтому снимите галочку в поле Вывод на экран.

7. Щелкните поле Условие отбора и наберите слово Друзья.

8. Раскройте второй список Поле, щелкните имя поля Код группы. Бланк примет вид, показанный на рис. 10.

Рис. 10 - Заполнение бланка запроса (шаг 2)

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить готовый запрос. На экране появится диалог ввода имени нового запроса (см. рис. 11).

Рис. 11 – Окно сохранения

10. В поле Имя запроса введите название нового запроса (например, Констрктор-запрос ПолучитьКод).

11. Нажмите кнопку ОК.

12. Если вы хотите посмотреть результат выполнения нового запроса, щелкните контекстную вкладку Конструктор и нажмите кнопку Выполнить. В результате выполнения запроса на экране отобразится код группы контактов «Друзья» (см. рис. 12).

Рис. 12 – Просмотр запроса

Дата добавления: 2013-12-13