Условия отбора записей

Модификация запроса

Для добавления поля в бланк запроса надо перетащить его с по­мощью мыши из таблицы в схеме данных в нужное место бланка. Все столбцы полей справа от него передвинутся на один столбец вправо.

Для удаления поля в бланке запроса надо выделить удаляемый столбец, щелкнув кнопкой мыши а области маркировки столбца и нажать клавишу <Вырезать> или выполнить пункт ленточного меню Настройка запроса|Удалить столбцы.

Для перемещения поля в бланке надо выделить соответствую­щий столбец и перетащить его в новую позицию с помощью мыши. Столбец, на место которого перемещен новый, и все столбцы спра­ва от него будут сдвинуты вправо.

Условия отбора записей могут задаваться для одного или не­скольких полей в соответствующей строке бланка запроса.

Условием отбора является выражение, которое состоит из опе­раторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве операто­ров сравнения и логических операторов могут использоваться: =, <, >, < >, Between, In, Like, And, Or, Not, которые определяют опера­цию над одним или несколькими операндами.

Если условие отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.

В качестве операндов могут использоваться: литералы, констан­ты и идентификаторы (ссылки).

Литералом является значение, воспринимаемое буквально, а не как значение переменной или результат вычисления, например чис­ло, строка, дата.

Константами являются неизменяющиеся значения, например True, Falls, Да, Нет, Null.

Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, запросов, форм, отчетов и т. д. Они должны заключаться в квадратные скобки.

Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком.

Например, [Имя таблицы]! [Имя поля].

Условия отбора, заданные в одной строке, связываются с помо­щью логической операции И, заданные в разных строках — с помощью логической операции ИЛИ. Эти операции могут быть заданы явно в условии отбора с помощью операторов АND и ОR соответственно.

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражения. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построитель на панели инструментов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен в ячейке ввода условия отбора.

После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши <Enter> выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.

Для выполнения запроса необходимо на панели инструментов Конструктора запросов нажать кнопку Запуск (!) или Представление запроса.

Примеры выражений, использующихся в качестве условий отбора, приведены в табл.1.

Таблица 1. Примеры выражений, использующихся в качестве условий отбора

Поле	Выражение	Описание
Пункт Назначения	"Москва"	Отображает заказы на доставку товаров в Москву
Пункт Назначения	"Москва" Оr "Санкт-Пе­тербург"	Использует оператор Оr для отображения заказов на доставку товаров в Москву или Санкт-Петербург
Дат аОтгрузки	Веtween #05.01.03# And #10.01.03#	Использует оператор Веtween... And для отображения заказов на отгрузку товаров не ранее 5-янв-ОЗ и не позднее 10-янв-О3
Дата Отгрузки	#2/2/03#	Отображает заказы на отгрузку товаров 2-фев-ОЗ
Страна Доставки	In("Россия", "США")	Использует оператор In для отображения заказов на доставку товаров в Россию или США
Страна Доставки	Not "США"	Использует оператор Not для отображе­ния заказов на доставку товаров во все страны, за исключением США
Имя Клиента	Like ^« С^»	Заказы на доставку товаров клиентам, имена которых начинаются с буквы С
Название	>="Н"	Отображает заказы на доставку товаров в фирмы, названия которых начинаются с букв, находящихся в диапазоне от Н до Я
Дата Заказа	< Date()- 30	Использует функцию Dateдля отображе­ния заказов, сделанных ранее, чем 30 дней назад
Дата Заказа	Year([ДатаЗаказа])=2009	Использует функцию Year для отображе­ния аказов, сделанных в 2009 году
Дата Заказа	Year [ДатаЗаказа])= Year (Now()) And Month([ДатаЗаказа])= Month(Now())	Использует функции Year и Month, а так­же оператор And для отображения заказов текущего года и месяца
ОбластьДостанки	Is Null	Отображает заказы для клиентов, у кото­рых поле «Область Доставки» является пустым
Область Доставки	Is Not Null	Отображает заказы для клиентов, у кото­рых поле «Область Доставки» содержит какое-либо значение
Факс		Отображает заказы для клиентов, у кото­рых нет факсимильного аппарата, то есть для тех клиентов, у которых поле «Факс» содержит пустую строку, а не значение NULL

Дата добавления: 2013-12-13