Создание в Конструкторе (самый сложный)

Любой отчет Access 2007 может состоять из нескольких разделов, каждый из которых имеет свое функцио­нальное назначение. Чтобы создавать правильно работающие отчеты, поль­зователю необходимо хорошо понимать назначение каждого раздела отчета. В частности, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента уп­равления напрямую зависит способ вычисления результата и, следователь­но, итоговое значение этого элемента.

Просматривать и изменять структуру отчета удобнее всего в режиме Конс­труктора отчетов. Сейчас мы познакомимся с перечнем возможных разделов отчета, которые можно увидеть в Конструкторе, и кратко рассмотрим назна­чение каждого из этих разделов.

- Заголовок отчета - печатается только один раз в самом начале отчета. В заголовок отчета включается информация, которая обычно помещается на обложке, - например, эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета размещен вычисляемый элемент управления, ис­пользующий статистическую функцию (например, Sum), значение этой функции (в рассматриваемом случае - сумма) рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

- Верхний колонтитул - печатается вверху каждой страницы отчета. На­пример, верхний колонтитул можно использовать в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

- Заголовок группы - печатается перед каждой новой группой записей отчета и обычно используется для печати названия группы. Например, если отчет о контактах сгруппирован по категориям контактов, в заго­ловках групп можно указать названия категорий контактов. Если в заго­ловок группы поместить вычисляемый элемент управления, использую­щий статистическую функцию (например, Sum), значение этой функции (сумма) будет рассчитываться только для текущей группы.

- Область данных - этот раздел отчета печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В области данных размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

- Примечание группы - печатается в конце каждой группы записей отче­та. Примечание группы можно использовать для печати сводной инфор­мации по группе.

- Нижний колонтитул - печатается внизу каждой страницы отчета. Ис­пользуется для нумерации страниц и для печати постраничной инфор­мации.

- Примечание отчета - печатается один раз в самом конце отчета. Приме­чание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

При создании отчетов в режиме Конструктора можно использовать тот же набор элементов управления, что и при создании форм. Базовые элементы управления, использующиеся при создании отчетов, расположены в группе Элементы управления вкладки Конструктор на ленте инструментов.

Дата добавления: 2013-12-13