Создание формы с дополнительными элементами

Если необходимо создать форму, в которой отображается сразу несколько записей, и одновременно с этим требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользо­ваться инструментом Несколько элементов.

Форма, созданная с помощью инструмента Несколько элементов, внешне напоминает таблицу. Данные в такой форме располагаются в строках и стол­бцах, при этом одновременно отображается несколько записей таблицы-ис­точника. Однако форма с несколькими элементами предоставляет гораздо больше возможностей настройки, чем таблица. Например, в такую форму можно добавлять требуемые графические элементы, кнопки и другие эле­менты управления.

Для того, чтобы создать форму с дополнительными элементами, выполните следующие действия:

1. Откройте требуемую базу данных (например, учебную базу Канал продаж).

2. В области переходов щелкните имя таблицы, для которой вы хотите создать форму (например, Список открытых возможностей).

3. Щелкните вкладку Создание.

4. В группе Формы щелкните кнопку Несколько элементов. Приложение Access 2007 создаст форму для выбранной таблицы и отобразит ее в режиме макета (см. рис.).

Рис. – Форма с несколькими элементами

В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных, содержащихся в таблице. Например, можно настроить размер полей формы в соответствии с вводимыми в таблицу данными либо добавить в эту форму дополнительные элементы управления.

5. При необходимости добавьте на форму дополнительные элементы,
воспользовавшись командами контекстной вкладки Формат,
предназначенной для работы с макетами форм.

Для вставки элемента щелкните одну или несколько кнопок группы Элементы управления:

■ Эмблема - служит для выбора изображения, которое будет использоваться в качестве эмблемы новой формы;

■ Заголовок - позволяет изменить заголовок новой формы;

■ Номер страницы - служит для вставки номеров страниц;

■ Дата и время - добавляет на форму элемент, отображающий текущее значение даты и / или времени;

■ Добавить поле - используется для вставки в макет формы нового поля.

Например, для отображения текущих, даты и времени в области заголовка формы щелкните кнопку Дата и время, в появившемся окне диалога установите желаемый формат отображения даты и времени и нажмите кнопку ОК. В правой части области заголовка формы появятся текущие значения даты и времени.

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новую форму в базе данных. На экране появится окно запроса имени новой формы.

7. Введите желаемое название формы в поле Имя формы (например, Список открытых возможностей1) и нажмите кнопку ОК. Название новой формы появится в области переходов.

Рис. – Готовая форма

Дата добавления: 2013-12-13