Дата документа

Наименование вида документа

Справочные данные об организации

• Данный реквизит включает на сегодняшний день следующее: индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номер телетайпа, номер телефона номер факса, номер электронной почты, если указывается расчетный счет в банке, то адрес становится юридическим.

• Обязательный реквизит.

• Он позволяет выделять искомый документ из всей огромной массы документов, дает самое первое общее представление о нем.

• Оформляется, как правило, прописными буквами, кроме документов, написанных от руки.

• Этот реквизит обязателен для всех документов, кроме деловых писем (исключение составляют информационные и гарантийные письма). В них имеются только заголовки к тексту.

• Наименование регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

• Обязательный реквизит.

• Дат в документе всегда несколько, но они имеют различное назначение и фиксируют стадии работы с документами.

• Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем.

• Для внутренних документов – приказов, справок и т.п. – датой в бланке является дата подписания.

• Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправления.

• Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов - планов, инструкций и т.п. - датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения.

• Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.

• Дата оформляется арабскими цифрами. На нее отводится восемь знаков - шесть цифр и две разделительные точки. Если число однозначное, то перед ним обязательно ставится ноль.

• Но год может писаться полностью

• Словесно-цифровой способ оформления дат применяется в документах, содержащих сведения финансового характера, а иногда и в протоколах, актах, приказах.

Дата добавления: 2013-12-13