Адресат

Место составления или издания документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Регистрационный номер документа

• состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более предприятиями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

• включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

• Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос.

Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа

• указывают в том случае если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

• Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

• Обязательный реквизит.

• Адресование производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные...), передаваемых в структурные подразделения (указания, распоряжения...).

• Данный реквизит может состоять из максимального количества элементов:

1. наименования организации (в Им. пад.);
2. наименования структурного подразделения (в Им. пад.);
3. указания должности получателя (в Дат. пад.);
4. фамилии и инициалов получателя (в Дат. пад.);
5. почтового адреса.

• Каждая из указанных составных частей размещается с новой строки, знаки препинания в конце каждой строчки не ставятся. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничиваться правой границей текстового поля.

• В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

• При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.

• Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Минюст России

Управление систематизации

законодательства

• Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

АОЗТ «Болшевский текстиль»

Бухгалтерия

Старшему экономисту

А.С. Николаеву

или

Президенту АОЗТ

«Ломоносовский

фарфоровый

завод»

В.И. Петрову

• Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

• В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:

Председателю садового товарищества

«Можайские дали»

В.А. Бунееву

При адресовании документа лицам, имеющим звания (военным или ученым), эти звания указываются перед фамилией.

• Но с 1 января 1998 г. в соответствии с новыми Почтовыми правилами Россия перешла на международную систему написания адреса:

• номер дома, название улицы (площади, шоссе и т.п.);

• название города и почтовый индекс;

• название страны.

• Почтовый адрес не проставляется в документах, направляемых в правительственные учреждения, учреждения своей системы и постоянным корреспондентам.

Дата добавления: 2013-12-13