Сортировка данных. Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Для сортировки данных сначала выбирается диапазон (достаточно указать одну ячейку), затем выбирается команда "Данные"-"Сортировка…". Открывается окно запроса " Сортировка диапазона " (Рис. 63.).

Сортировку можно провести по одному, двум и трем столбцам. Для этого заполняются соответственно поля " Сортировать по ", " Затем по " и " В последнюю очередь, по ". В любом из перечисленных полей можно указывать порядок сортировки: " по возрастанию " или " по убыванию ". Выбирать поля для сортировки можно по обозначению столбца или по первой строке диапазона, для этого используются переключатели поля " Идентифицировать поля по ".

Рис. 63. Сортировка диапазона

Если для сортировки выбран, например, один столбец, указаны параметры сортировки, то данные будут отсортированы только в указанном столбце при условии выбора такого действия (Рис. 64.):

Рис. 64. Выбор данных вне диапазона

Например, пусть имеются следующие данные (Рис. 65.):

Рис. 65. Набор данных

После сортировки по столбцу B, получаем (Рис. 66.):

Рис. 66. Сортировка только по столбцу В Рис. 67. Сортировка двух рядов данных

Обратите внимание, что данные в столбце C не отсортировались!

Если выделить оба столбца и дать команду сортировки, то отсортируются данные обоих столбцов.

Если указать сортировку по двум столбцам, то сначала сортировка идет по первому столбцу, потом – по второму, причем во втором столбце данные сортируются в том случае, если в первом столбце есть одинаковые данные:

Например, выберем сортировку по первому столбцу по возрастанию, а по второму – по убыванию (Рис. 68.).

Рис. 68. Выбор условий сортировки по двум столбцам

Получим следующий результат (Рис. 69.):

Рис. 69. Сортировка по двум столбцам

Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке, который можно устанавливать самостоятельно.

Для этого используется опция " Параметры " окно " Сортировка " (Рис. 70.):

Рис. 70. Сортировка пользовательским порядком

В поле " Сортировка по первому ключу:" можно выбрать список для сортировки, в том числе и свой пользовательский список.

Дата добавления: 2013-12-13