Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Фильтрация данных. Данные в столбцах (или строках) можно фильтровать, т.е

 

Данные в столбцах (или строках) можно фильтровать, т.е. отображать только те данные, которые отвечают заданному условию.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Чтобы установить фильтр, надо:

1 Выделить ячейки в фильтруемом списке (например, ячейки первой строки столбцов данных).

2 Выбрать пункт "Фильтр" в меню "Данные", а затем — команду "Автофильтр" (Рис. 71.).

 

Рис. 71. Выбор Автофильтра

 

В результате каждая выделенная ячейка будет содержать в нижнем правом углу кнопку со стрелкой (Рис. 72.), при нажатии на которую можно устанавливать условие отбора:

 

Рис. 72. Установленный фильтр

 

3 Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4 Выберите значение в списке.

5 Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

 

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт "Условие" (Рис. 73.).

Рис. 73. Установка условий отбора для фильтра

 

В левых полях (Рис. 74.) можно выбрать не только сравнение "равно", "не равно", "больше", "больше или равно", "меньше" "меньше или равно", но и такие параметры как: "начинается с", "не начинается с", "заканчивается на", "не заканчивается", "содержит", "не содержит":

Рис. 74. Выбор условий отбора для фильтра

В правых полях отображается список в виде множества имеющихся в списке значений (во множестве все элементы различные!).

 

Примечания:

- Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.



- С помощью команды "Автофильтр" на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Расширенный фильтр – самостоятельно.

 

Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на кнопку "Автосумма" появляется специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() (Рис. 75.) и суммирование осуществляется только по выбранным данным!

Рис. 75. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

 

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Сортировка данных. Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов | Макросы. Часто приходится решать задачи подбора данных, отвечающих каким-либо условиям оптимизации

Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 233; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.025 сек.