Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Идентификатор электронной копии документа


Доверь свою работу кандидату наук!
1500+ квалифицированных специалистов готовы вам помочь

Отметка о поступлении документа в организацию, учреждение

Отметка об исполнении документа и направлении его дело

Отметка об исполнителе

• Эта отметка является особенно важной на документах, исходящих их крупных организаций.

Она позволяет быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы дела.

• Располагается данный реквизит с левой стороны на нижнем поле как на лицевой, так и на оборотной стороне последнего листа документа.

• Ниже иногда указывается индекс машинистки (например, первые буквы ее имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров и дата печатания.

• В случае необходимости, в числе в документах, имеющих гриф ограничения доступа, после индекса машинистки и даты печатается количество экземпляров с указанием адресатов

Иванов В.П. Тел. 42 90 50

• Обязательный реквизит.

Этот реквизит может включать в себя:

  1. краткую справку об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;
  2. при наличии такого документа – ссылку на его дату и номер;
  3. слова "В дело";
  4. индекс дела, в которое будет подшит документ;
  5. дату направления документа в дело;
  6. подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя.

Проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, и направления ответа.

Свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.

• Является обязательным реквизитом для всех входящих документов.

• Включает порядковый номер и дату поступления документа.

• Для данного реквизита часто изготавливается штамп.

• Это отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу последней страницы документа, размером не менее №6 и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в учреждении.

• Зона расположения этого реквизита:

 

Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой
<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Отметка о заверении копии | Организация сетей России

Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 748; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.018 сек.