Идентификатор электронной копии документа

Отметка о поступлении документа в организацию, учреждение

Отметка об исполнении документа и направлении его дело

Отметка об исполнителе

• Эта отметка является особенно важной на документах, исходящих их крупных организаций.

• Она позволяет быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы дела.

• Располагается данный реквизит с левой стороны на нижнем поле как на лицевой, так и на оборотной стороне последнего листа документа.

• Ниже иногда указывается индекс машинистки (например, первые буквы ее имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров и дата печатания.

• В случае необходимости, в числе в документах, имеющих гриф ограничения доступа, после индекса машинистки и даты печатается количество экземпляров с указанием адресатов

Иванов В.П. Тел. 42 90 50

• Обязательный реквизит.

Этот реквизит может включать в себя:

1. краткую справку об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;
2. при наличии такого документа – ссылку на его дату и номер;
3. слова "В дело";
4. индекс дела, в которое будет подшит документ;
5. дату направления документа в дело;
6. подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя.

Проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, и направления ответа.

Свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.

• Является обязательным реквизитом для всех входящих документов.

• Включает порядковый номер и дату поступления документа.

• Для данного реквизита часто изготавливается штамп.

• Это отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу последней страницы документа, размером не менее №6 и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в учреждении.

• Зона расположения этого реквизита:

Дата добавления: 2013-12-13