Отметка о заверении копии

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать

Печать

Гриф согласования документа

• Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными организациями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

• Согласование проводится внутри организации и вне ее.

Гриф внешнего согласования имеет два варианта:

1. Согласование с конкретным должностным лицом.
2. Согласование с коллегиальным органом.

• В первом варианте после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дается ее расшифровка и дата.

24. Виза согласования документа
-визированиедокумента является формой его внутреннего согласования в пределах конкретного учреждения

• Обязательный реквизит.

• Это подпись, подтверждающая факт ознакомления с документом.

• Данный реквизит включает в себя:

1. должность (при необходимости);
2. личную подпись;
3. ее расшифровку;
4. дату.

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе.

В этом случае делается пометка "Замечания прилагаются".

• Место расположения грифа согласования ниже реквизита "подпись" на лицевой стороне документа.

• При наличии нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от 0 и 40 знаков.

• Согласованный документ направляется для подписания.

• Гриф внутреннего согласования оформляется визой.

• Для придания юридической силы ряду документов необходимо заверить их печатью.

• В организациях печати бывают, как правило, двух видов - гербовая (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.

• Печать ставится на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расхода денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами.

• Гербовая печать круглая, в центре дается изображение герба, а по окружности указывается полное название организации. Гербовая печать проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица

• Письма, выполняемые на бланках, не требуют удостоверения печатью.

• Оттиск печати проставляется таким образам, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

• Акты (приема оборудования; списания...).

• Доверенности (на веление дел в арбитраже...).

• Договоры (о поставках, аренде помещений; о производстве работ...).

• Задания (на оборудование, изобретение...).

• Заявления (на аккредитив...).

• Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в ВАК (высшую аттестационную комиссию).

• Исполнительные листы.

• Командировочные удостоверения.

• Нормы расхода на драгоценные металлы.

• Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

• Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг...).

• Поручения (банковские, пенсионные; платежные...).

• Положения о министерствах (ведомствах).

• Протоколы (согласования планов поставок...).

• Реестры (чеков; бюджетных поручений, предоставляемых в банк...).

• Сметы расходов (на капитальное строительство; на калькуляцию к договору...).

• Справки (лимитные; о выплате страховых сумм...).

• Спецификации (изделий, продукции...).

• Титульные списки.

• Штатные расписания и изменения к ним.

• Документы, удостоверяющие личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом…).

Данный реквизит состоит из:

1. заверительной надписи "Верно";
2. наименования должности сотрудника, завершившего копию;
3. его личной подписи;
4. ее расшифровки;
5. даты

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки за верительную надпись удостоверяют печатью, в этом случае копия имеет силу оригинала.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Дата добавления: 2013-12-13