Подпись

Отметка о наличии приложений

• Отдельные документы имеют приложения. Ими могут стать любые документы, направляемые с сопроводительным письмом, поясняющим причину их отправки.

• Это могут быть инструкции, правила, различные таблицы, справки и т.д.

• Если приложения упомянуты в тексте, то оформляются они по следующей форме:

• Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров;

• при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:

• 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

• Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2

к приказу директора Института

от 15.06.2007 № 319

• Обязательный реквизит.

• Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.

Данный реквизит включает в себя:

1. наименование должностного лица, подписывающего бланк (полное, если документ оформлен не на бланке и сокращенное, если документ оформляется на бланке организации). На бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
2. личную подпись;
3. расшифровку личной подписи (ставится на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией)

• например:

Директор Личная подпись Н.А. Федоров

• При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

• При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например;

• Генеральный директор Личная подпись М.А. Медведев
Главный бухгалтер Личная подпись Н.А.Логинова

• При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель Министра Заместитель Министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная подпись Личная подпись

В.М. Степанов А.П. Миронов

• В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Н.В. Куликов

Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьева

Личная подпись С.П. Матвеев

Личная подпись В А. Филатов

• Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.

• При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Дата добавления: 2013-12-13