Уведення даних в осередки

Щоб приступити до введення даних у робочий лист, клацніть на осередку і починайте введення — прямо в «тіло» осередку. Завершивши введення даних, ви повинні зафіксувати них в осередку кожним із трьох способів:

• Натиснувши клавішу Enter або Tab.

• Клацнувши на кнопці з галочкою в рядку формул.

• Клацнувши мишею на іншому осередку.

При введенні даних текст завжди вирівнюється по лівому краї осередку, а числа — по правому. Вирівнювання даних допомагає відрізнити тип даних в осередку.

Для введення даних можна також використовувати рядок формул. Вхідні дані одночасно з'являються в осередку і рядку формул над робочим листом. Дані можна вводити як безпосередньо в осередок, так і в рядок формул, або комбінувати обидва методи. Щоб полегшити введення даних, можна скористатися кнопками в рядку формул. Закінчивши введення даних, треба натиснути клавішу <Enter> або клацнути на кнопці Введення (0) рядка формул. Можна також клацнути на наступному осередку, у якій потрібно ввести дані. Щоб скасувати введення, треба клацнути на кнопці «Скасування» або натиснути клавішу < Escape >.

При введенні даних у рядку формул з'являються 3 кнопки:

Кнопка	Ім'я кнопки	Опис
Esc	Скасування	Щиглик на цій кнопці скасовує введення
	Enter	Щиглик на цій кнопці підтверджує введення
=	Змінити формулу	Відкриває панель формул, за допомогою якої можна створити формулу для робочого листа

8.6 Редагування вмісту осередку

Щоб змінити зміст будь-якого осередку, поставте на неї курсор і клацніть лівою кнопкою миші. У рядку формул з'явиться поточне значення виділеного осередку (текст, цифра або привласнена їй формула).

Щоб відредагувати вміст якого-небудь осередку, двічі клацніть на ній і перемістите курсор до того місця, де необхідно внести виправлення. Можна також клацнути в рядку формул і внести виправлення тут. Виправлення даних робітника листа багато в чому подібна виправленню в більшості інших програм. Так, можна виділити дані і ввести замість них інші, можна вставити дані у вже існуючі дані, можна видалити дані. Для видалення і виправлення даних використовуйте клавіші <Back spase> і <Delete>.

Щоб скасувати помилкове введення даних, клацніть на кнопці «Отменить», або виберіть команду «Правка -> Отменить» негайно після помилкової дії. Також можна повернути скасована дія щигликом на кнопці «Вернуть» або командою «Правка -> Вернуть».

Ще один спосіб видалити вміст осередку — виконати команду «Правка -> Очистить». У відкритому підменю виберіть команду, що відноситься до елемента, що видаляється. Для видалення усього вмісту осередку виберіть команду «Все», для видалення форматування — команду «Формати», для видалення вмісту осередку зі збереженням формату — команду «Содержимое».

8.7 Виділення осередків. Діапазон

ДІАПАЗОН — це прямокутна область, із групою зв'язаних осередків, об'єднаних у стовпець, рядок або навіть весь робочий лист.

Діапазони застосовують для рішення різних задач. Можна виділити діапазон і форматувати групу одною операцією. Особливо зручно використовувати діапазони у формулах. Замість введення у формулу посилань на кожен осередок, можна вказати діапазон осередків. До того ж діапазонам осередків можна привласнити особливі імена, що допомагають відразу зрозуміти їхній уміст, наприклад, у записі формул.

Щоб виділити діапазон осередків за допомогою миші, зробіть наступне:

• Клацніть на першому осередку діапазону.

• Утримуючи натиснутої кнопку миші, перетягнете покажчик миші через осередки, що включаються в діапазон.

• На екрані з'явиться виділений діапазон. Закінчивши виділення, відпустіть кнопку миші.

Щоб виділити діапазон за допомогою клавіатури, робіть так:

• Перейдіть у перший осередок створюваного діапазону.

• Утримуючи натиснутої клавішу Shift, переміщайте курсор для виділення діапазону.

• Для виділення на робочому листі декількох діапазонів, натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її натиснутої, виділяйте діапазони.

Об'єднання осередків

Щоб об'єднати кілька осередків в одну (наприклад, для створення «шапки» із заголовком для вашої таблиці) виділите потрібну групу осередків, а потім натисніть на кнопку «Об'єднати і вирівняти» на кнопковій панелі Excel.

Дата добавления: 2013-12-13