Автозаповнення

Одна із самих цікавих особливостей Excel полягає в можливості автоматизувати процес заповнення осередків систематизованими даними. Уявіть собі, що вам необхідно розмістити в стовпці (вертикальній групі осередків) числа від 1 до 100 або назви місяців. Зовсім необов'язково набивати їх усі! Досить заповнити дві-три перші осередки стовпця і виділити них. Тепер «зачепите» курсором квадратик у правому нижньому куті останнього заповненого осередку (маркер заповнення) і простягніть його вниз на необхідну кількість рядків. Програма розпізнає задану вами прогресію, і автоматично заповнить всі осередки правильними значеннями.

Той же фокус можна проробити і з одиночним осередком -у цьому випадку її вміст буде скопійовано в усі осередки, що ви захопите маркером заповнення. До речі, рухати його ви можете в обох напрямках — як по стовпцях, так і по рядках.

Інший спосіб створення заповненого ряду — використання команди «Заповнити». Виділите осередок із записом, а потім перетягнете покажчик миші по сусідніх осередках, які варто заповнити. Потім виберіть команду «Виправлення (Заповнити» і напрямок заповнення (нагору, вниз і т.д.)

За допомогою діалогового вікна «Виправлення à Заповнити à Прогресія» можна точно установити початкові і кінцеві значення. Щоб скористатися цим вікном, треба:

· Виділити перший осередок заповнюваного ряду і ввести початкові дані.

· Виділити діапазон заповнюваних осередків.

· Вибрати команду «Виправлення -> Заповнити -> Прогресія».
З'явиться діалогове вікно «Прогресія».

· У групі «Розташування» виберіть порядок заповнення по рядках або по стовпцях.

· У групі «Тип» виберіть тип створюваного ряду (арифметичної, геометрична, дати, автозаповнення — створює ряди записів даних на основі початкового запису, такий як Квартал 1, Квартал2).

Щоб вийти з діалогового вікна, клацніть на кнопці ОК.

Дата добавления: 2013-12-13