Создание и использование Контактов

Учёт Задач

Задачи в OutLook - это любая деятельность, требующая завершения, но не обязательно в определённый день или за определённое время. Задачи подразделяют на

· Активные;

· Просроченные;

· Завершённые.

Активные задачи характеризуется тем, что время окончания работы ещё не наступило и работа может находиться в любом состоянии, кроме состояния – Выполненная. Помечаются чёрным цветом.

Завершённые задачи в списке задач записываются серым цветом и перечеркиваются, давая понять, что задача выполнена полностью (либо вовремя, либо % выполнения позволил завершить работу над задачей раньше запланированного времени).

Просроченная задача характеризуется тем, что время окончания задачи уже прошло, а % выполнения менее 100. В списке задач выводится красным цветом.

Чтобы начать работу с Задачами, нажмите кнопку Создать на панели инструментов, после чего появится диалоговое окно новой Задачи приведённое ниже:

Следует задать следующие характеристики задачи:

· Тему (название) задачи,

· Дату начала работы (задачи) либо Срок выполнения;

· Состояние;

· Важность;

· % готовности;

· Категорию;

При создании Задачи OutLook предполагает, что задача создаётся пользователем для самого себя. В таком случае этот пользователь является владельцем задачи. Соответствующее поле заблокировано, т.к. нет возможности переправить задачу другому пользователю.

Контакты в OutLook – это организации и отдельные люди, с которыми взаимодействует пользователь в деловой или личной сфере.

Создание нового Контакта осуществляется нажатием кнопки Создать на панели инструментов. Диалоговое окно нового Контакта имеет 3 вкладки.

Вводя исходные данные в поля вкладок Контакт и Вставка можно получить и заполненный Контакт, пример которого приведён ниже.

Дата добавления: 2013-12-13