Подготовка и проведение презентации

Иллюстративные материалы

Тезисы выступления

Исключение отвлечений

Техника речи

Содержание сообщений

Детальность содержания сообщений должна определяться аудиторией. Специфические подробности и детальные техни­ческие характеристики вашего продукта достаточно проил­люстрировать слайдами. Важнее заинтересовать основными достоинствами товара. Конечно, необходимо быть готовым рассказать о деталях продукта в подробностях, по первому требованию слушателей.

Не стоит говорить очень быстро и громко. Если планируете употреблять сложные слова и выражения, то предварительно потренируйтесь в их произношении. Сделайте речь, по воз­можности, выразительной, не монотонной.

Исключите моменты, которые могли бы привлечь больше внимания аудитории, чем содержание вашего сообщения. Подобными отвлечениями могут быть: неряшливый вид, рез­кие движения, чтение тезисов, запинающаяся или мелодрама­тическая подача материала.

Сведите к минимуму использование предварительно подго­товленных тезисов. Следует также исключить жаргонные, не­литературные выражения.

При подготовке иллюстративных материалов необходимо исходить из принципа: качество лучше количества. При этом иллюстративные материалы (слайды, пленки) должны быть видны всем в аудитории. Желательно предусмотреть наличие доски, на которой можно писать мелом или фломастером, для пояснения вашего материала или для визуализации ответов на вопросы.

При подготовке презентации желательно принять участие в выборе помещения (критерии: размер, освещенность, атмос­фера, оформление, запахи и пр.). Удобно спланировать рас­положение участников презентации вдоль U-образного сто­ла. Подготовьте соответствующее оборудование (проектор, доска) и письменные принадлежности. Отрепетируйте прове­дение презентации. Во время проведения презентации запла­нируйте перерывы для отдыха слушателей и «кулуарного» обсуждения вопросов.

Важнейшей составляющей успешной презентации торго­вого предложения является корректное управление возраже­ниями.

Дата добавления: 2013-12-13