Организационная структура. Структура организации - это схема логических взаимосвязей между различными подразделениями, построенная в такой форме

Структура организации - это схема логических взаимосвязей между различными подразделениями, построенная в такой форме, чтобы наиболее эффективно достигать целей организации.

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

Методы распределения обязанностей по отделам зависят от положенных в основу признаков. Во-первых, по принципу деления на равные по размеру группы. Этот метод применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей.

Во-вторых, по функциональному признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т. д. Их число зависит от потребностей самой организации.

В-третьих, по территориальному признаку. Этот способ наиболее распространен в случаях, когда предприятие осуществляет свою деятельность на территории разных районов. Все виды операций компании на данной территории могут быть поручены региональному управляющему по сбыту.

В-четвертых, на основе выпускаемой продукции. Этот способ в настоящее время получает все большее распространение на крупных предприятиях, расширяющих ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации.

В-пятых, на основе интересов потребителя. В тех отраслях, где покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса.

В крупных по масштабам деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных способов.

При формировании структур управления во внимание принимаются следующие вопросы:

n стратификация, то есть, сколько может потребоваться уровней управления;

n формализация, то есть насколько формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль, тем более формальной и системной должна быть внутренняя структура;

n централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все ли вопросы должно решать высшее руководство;

n сложность организационной структуры, то есть насколько сложным должно быть управление с организационной точки зрения. Простая иерархия с четким распределением прав и обязанностей легка для понимания, в отличие от матричного типа построения структуры управления.

Задача студента – изобразить графически организационную структуру управления, действующую на предприятии, если на предприятии нет утвержденной организационной структуры управления, то разработать её. При разработке студент должен выделить существующие на предприятии подразделения и определить характер взаимосвязей между ними. Необходимо проанализировать структуру и сделать выводы о том, сколько уровней управления существует в организации, насколько формализованной, централизованной и сложной она является.

Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.

Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими нормативными документами: положениями об отделах и должностными инструкциями.

Как источник получения информации схема может быть использована в рамках ознакомления с деятельностью и структурой управления предприятием (в частности, вновь принятых на работу), а также в качестве наглядного дополнительного материала при изучении должностных инструкций. Ею можно воспользоваться в качестве основы для возможной реорганизации или модификации структуры организации.

Анализ взаимоотношений между различными должностями, постами показывает, что существует целый ряд видов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым. В зависимости от того, какие признаки положены в основу разделения обязанностей по отделам организации, можно классифицировать следующие виды организационных структур управления:

n линейная структура управления;

n линейно-функциональная структура управления;

n линейно-дивизиональная структура управления;

n матричная структура управления.

Студентам необходимо проанализировать организационную структуру своего предприятия и сделать выводы, к какому виду она относится, и обосновать выбор предприятием именно такой структуры. Студенты должны описать механизмы координации, используемые предприятием.

Недостаточно построить надлежащую структуру организации, необходимо скоординировать работу всех ее элементов.

Координация деятельности организации означает синхронизацию прилагаемых усилий, их интеграцию в единое целое. Другими словами, это процесс распределения деятельности во времени, приведение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое позволило бы наиболее эффективно и оперативно достичь поставленной цели.

Дата добавления: 2013-12-13