Метод частных и общих коэффициентов

В ряде методик и монографических работ эффективность систе­мы управления определяется на основе расчета ряда частных и об­щих коэффициентов.

Коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям, предусмотренным для соот­ветствующей группы предприятий или объединений, определяется как отношение произведения нормативного числа структурных подразде­лений (П_н) и нормативной численности работников аппарата управ­ления (Ч_H) к произведению фактического числа подразделений (П_ф) и фактической численности работников аппарата управления (Ч_ф):

.

Коэффициент оперативности работы аппарата управления харак­теризует своевременность выполнения соответствующих заданий:

,

где D₁, D₂... D_n — директивные сроки исполнения задания, установленные соответственно вышестоящей организацией, руко­водством предприятия, производственными и функциональны­ми подразделениями, дни;

d₁, d₂... d_n — отставание от принятого срока исполнения соот­ветствующих заданий, дни.

K₁, К₂,... К_n - коэффициенты значимости, условно характери­зующие различные виды заданий по степени важности.

Классификация коэффициентов значимости по группам:

Вид документации	Коэффициент
Документация вышестоящих организаций (министерств, ведомств) (K1) Документация заводоуправления (управления) (K2) Документация производственных и функциональных подразделений (К3)	1,0 0,8 0,6

При досрочном исполнении К_ОР принимают равным нулю.

Коэффициент технической вооруженности инженерно-управлен­ческого труда характеризует степень соответствия фактической стои­мости средств механизации и оргтехники нормативным требованиям:

,

где С_ф — фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

Н_тс — нормативы оснащенности техническими средствами в среднем на одного ИТР и служащего;

Ч_ф— фактическая численность ИТР и служащих.

Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении производством во времени:

,

где Т_ф и Т_р — фактическое и плановое (расчетное) время использо­вания технических средств в управлении производством, ч.

Коэффициент управляемости характеризует степень средней за­груженности каждого руководителя с учетом нормы управляемости (по количеству подчиненных):

,

где Z— число уровней управления (предприятие → цех →участок → поточная линия);

Н_фi,Н_нi — фактическое и нормативное число работников, при­ходящееся в среднем на одного руководителя i-го уровня управления.

Коэффициент качества выполнения управленческих функций определяется следующим образом:

,

где t — потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления;

Ф_см - сменный фонд времени подразделения.

Коэффициент рациональности управленческой документации ис­пользуется для определения уровня унификации, стандартизации, типизации и трафаретизации управленческой документации:

где Е_ун, Е_ст, Е_тр — число унифицированных, стандартизированных, трафаретных видов документов;

Е_о — общее число всех видов документов, применяемых в управ­лении производством.

Важным показателем является коэффициент ритмичности выпу­ска продукции. Рекомендуется его определять при оценке состояния уровня управления организацией:

,

где Ф_п — фактический выпуск продукции за определенный период, но не больше планового;

П_в — плановый выпуск продукции за этот же период.

Общий показатель состояния уровня организации управления про­изводством K_оу устанавливается с учетом всех указанных показателей. В соответствии с методическими основами количественной оценки уровня организации труда, производства и управления на предприя­тии, разработанными НИИтруда, общий показатель уровня организа­ции управления можно определить по следующей зависимости:

При различной значимости отдельных коэффициентов общий показатель определяется как средневзвешенная величина.

Дата добавления: 2013-12-13