Форми організацію бюджетного обліку

Документальне групування господарських операцій бюджетних установ

Будь-яка господарська операція має відображатися на місці її здійснення у від- повідних бухгалтерських документах. Таку реєстрацію господарських операцій нази- вають первинним обліком, який становить основу бухгалтерського обліку.

Документування — це відображення господарських операцій на певних носіях інформації: на паперових бланках або технічних носіях (магнітних дис- ках, дискетах); це письмова реєстрація господарської операції, що надає юриди- чної сили даним бухгалтерського обліку.

Первинні документи — це документи, створені в письмовому або елект-

ронному вигляді, що фіксують і підтверджують господарські операції, включа-

ючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їхнє проведення. Пі-

сля складання всі первинні документи передають у бухгалтерію. Кожний доку-

мент бухгалтерія ретельно перевіряє за змістовими, формальними і арифметич-

ними показниками.

Основним документом, який регулює загальні правила застосування пер-

винних документів, є Положення про документальне забезпечення записів у бу-

хгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від

24 травня 1995 року № 88. Положення встановлює порядок створення, прийнят-

тя й відображення в бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних до-

кументів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності установи.

Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, електрон-

ні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо, призначені для хроноло-

гічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та уза-

гальнення інформації з первинних документів, прийнятих до обліку.

Правила ведення бухгалтерського обліку і складання звітності про вико- нання кошторисів бюджетних установ встановлює Державне казначейство України з узгодженням з Міністерством фінансів України.

Основною формою практичного застосування в бюджетних устано- вах є меморіально-ордерна, введена з 1 жовтня 2000 року наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 р. № 68, під цим же номером розроблена Інструкція про порядок складання меморіальних ордерів. Записи в меморіаль- ному ордері здійснюються як за окремими первинними документами, так і за

групами однорідних документів, перевірених у бухгалтерії на повноту і прави-

льність оформлення, заповнення реквізитів, а також зміст і законність здійснен-

ня фінансових операцій. Особи, які склали й підписали документи, несуть від-

повідальність за достовірність їхніх даних, а також за своєчасне та якісне скла-

дання первинних документів

Дата добавления: 2013-12-13