Накладна

Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цін­ностей. У накладній повинні бути такі реквізити:

!. Назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА № від... (дата).

2. Підстава, на основі якої видано накладну.

3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по
батькові приватної особи).

4. Від кого (назва установи або штамп установи, адре­
са її, телефон, поточний рахунок).

5. Позначення кожної графи: а) назва предметів:

5) сорт; в) розмір: г) одиниця виміру; г) номенклатурний номер; д) кількість (за вимогою, видано); є) вартість; ж) сума вартості.

6. Підпис керівника установи та бухгалтера.

7. Дата.

8. Хто видав.

9. Хто одержав.

10. Печатка або штамп установи.

Акт — це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, під­приємств, організацій та окремих осіб. Його складають у разі приймання-здавання справ, після переобліку, під час проведення випробувань нової техніки, за нещасних випадків, коли здають об'єкти.

Акти — це документація постійних експертних комі­сій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій. Вони оформляються комісією, що її ство­рює керівник установи, організації чи підприємства.

Отже, до формуляра акта входять такі реквізити:

1. Автор документа (назва відомства та організації).

2. Дата, номер і місце складання.

3. Гриф затвердження.

4. Заголовок.

5. Підстава (наказ керівника організації).

6. Склад комісії, присутні.

7. Текст.

8. Відомості про кількість примірників акта, їхнє місцеперебування.

9. Перелік додатків до акта.

10. Підписи членів комісії та присутніх.

Акти прийняття-передання, обстеження чи ревізії на­бувають юридичної сили лише після затвердження ви­щою інстанцією або відповідальним керівником устано­ви чи організації.

Доручення — найпоширеніший обліково-фінансовий документ.

Відповідно до Цивільного кодексу України доручен­ня - це двостороння угода, за якою одна сторона (пові­рений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії.

У договорі доручення можуть бути встановлені строк дії його та (або) територія, у межах якої є чинним ви­няткове право повіреного (Стаття 1000). Подаємо й інші статті кодексу.

Дата добавления: 2013-12-14