Питання 3

Облік наявності й руху паливно-мастильних матеріалів, призначених для експлуатації транспортних засобів та інших виробничих потреб, здійснюють на субрахунку 203 «Паливо». На цьому рахунку також обліковують оплачені талони на нафтопродукти і газ.

До субрахунка 203 доцільно вести такі субрахунки другого рівня:

2031 «Нафтопродукти на складі» — обліковується наявність і рух усіх видів нафтопродуктів, що перебувають на нафтоскладах, у пунктах заправки, інших підрозділах підприємства, у ваговому й грошовому еквіваленті;

2032 «Нафтопродукти в талонах» — обліковують талони, отримані матеріально відповідальними особами на нафтопродукти в одиницях виміру, зазначених у талонах та у вартісному вираженні;

2033 «Нафтопродукти в баках автотранспортних засобів» — облікують паливо, отримане водієм із нафтоскладу підприємства і на сторонній АЗС;

2034 «Газоподібне паливо на складі» — обліковують газоподібне паливо на складі в підзвіті комірника;

2035 «Газоподібне паливо в талонах» — обліковують талони, отримані матеріально відповідальними особами, на газоподіб­не паливо в одиницях виміру, зазначених у талонах та у вартісному вираженні;

2036 «Газоподібне паливо в баках автотранспортних засобів» — обліковують газоподібне паливо у підзвіті водіїв.

Аналітичний облік паливно-мастильних матеріалів ведуть за кожним субрахунком за їхніми видами (марками), місцями зберігання й матеріально відповідальними особами.

У таблиці 3.5 наведено операції з обліку паливно-мастильних матеріалів на автотранспортному підприємстві.

Таблиця 3.5

Облік руху паливно-мастильних матеріалів

№	Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума
	Отримано від постачальника бензину для автомобілів
	Нараховано податковий кредит із ПДВ
	Бензин залито до баку автомобіля (підзвіт водія)
	Залито до баку автомобіля бензин від сторонньої АЗС
	Видано водієві талони на бензин
	Одержано бензину на АЗС за талони
	Списано вартість використаного бензину за нормами
	Списано вартість використаного бензину понад норму на фінансові результати
	Списано вартість використаного бензину понад норму за рахунок матеріально відповідальної особи (водія)

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 (зареєстровано в Мін'юсті України 21.12.99 р. за № 893/4186, зі змінами та доповненнями, за текстом – Інструкція № 291) бухгалтерський облік палива і паливно-мастильних матеріалів на підприємствах ведеться на субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали), на якому обліковуються наявність та рух палива, що придбавається чи заготовляється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів та з іншою метою.

Якщо деякі види палива використовують одночасно і як матеріали, і як паливо, то їх можна обліковувати на субрахунку 201 «Матеріали» і на субрахунку 203 «Паливо» – за ознакою переважного використання на цьому підприємстві.

За дебетом субрахунку 203 «Паливо» відображаються надходження палива і паливно-мастильних матеріалів на підприємство, за кредитом – витрачання на виробництво, відпускання (передачу) на сторону, уцінка тощо.

Підставою для запису за дебетом субрахунку 203 «Паливо» є первинні документи, за якими матеріально відповідальні особи оприбутковують або видають нафтопродукти.

Субрахунок 203 «Паливо», виходячи з потреб, може доповнюватись введенням нових субрахунків (рахунків другого, третього порядку), наприклад, субрахунок 2031 «Дизельне пальне», 2032 «Бензин» (за марками) і далі за видами палива.

Розглянемо на прикладі відображення в бухгалтерському обліку придбання палива і паливно-мастильних матеріалів за безготівковим розрахунком та підзвітною собою.

Приклад

Підприємство придбало дизельне паливо за безготівковим розрахунком на умовах попередньої його оплати на суму 9000 грн., у т. ч. ПДВ – 1500 грн.

Дата добавления: 2013-12-14