Планирование численности персонала

Таблица 4.2 – График №2 (четырехбригадный) трехсменный, непрерывный

с прямым чередованием смен; продолжительность рабочей смены 8 часов

Сме-

Числа месяца

ны

и т.д

I

Б

А

А

А

А

Г

Г

Г

Г

В

В

В

В

Б

Б

Б

Б

А

А

А

II

В

В

Б

Б

Б

Б

А

А

А

А

Г

Г

Г

Г

В

В

В

В

Б

Б

III

Г

Г

Г

В

В

В

В

Б

Б

Б

Б

А

А

А

А

Г

Г

Г

Г

В

Отдых

А

Б

В

Г

Г

А

Б

В

В

Г

А

Б

Б

В

Г

А

А

Б

В

Г

Таблица 4.3 – График №3 (четырехбригадный) трехсменный, непрерывный с

обратным чередованием смен; продолжительность рабочей смены 8 часов

Сме-

Числа месяца

ны

и т.д.

I

А

А

А

А

Б

Б

Б

Б

Г

Г

Г

Г

В

В

В

В

А

А

А

А

II

Б

Б

Б

Г

Г

Г

Г

В

В

В

В

А

А

А

А

Б

Б

Б

Б

Г

III

Г

В

В

В

В

А

А

А

А

Б

Б

Б

Б

Г

Г

Г

Г

В

В

В

Отдых

В

Г

Г

Б

А

В

В

Г

Б

А

А

В

Г

Б

Б

А

В

Г

Г

Б

Таблица 4.4 – График №4 (четырехбригадный) двухсменный, непрерывный;

продолжительность рабочей смены 12 часов

Сме-

Числа месяца

ны

и т.д.

I

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

II

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Б

Г

А

В

Отдых

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

В

А

Отдых

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

Г

Б

На предприятиях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство) или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, наибольшее распространение получил четырехбригадный график в двух вариантах (таблица 4.2 и таблица 4.3). При этом графике в сутки работает 3 бригады, а одна отдыхает. Характерными особенностями графика №2 является последовательное чередование восьмичасовых смен, при котором рабочий (бригада), работая по четыре дня в каждой из трех смен, последовательно переходит из первой смены во вторую, из второй в третью, из третьей опять в первую и т.д. После каждых четырех дней работы при переходе из смены в смену рабочий (бригада) получает 48-часовой междусменный отдых, регламентированный перерыв для приема пищи отсутствует. Ежемесячная переработка времени по графику компенсируется доплатой в соответствии со ст. 106 КЗоТ.

Второй вариант четырехбригадного графика (таблица 4.3) отличается от первого тем, что ломка смен происходит в обратном чередовании их: из первой смены рабочий (бригада) переходит в третью, из третьей - во вторую и из второй - в первую. Продолжительность отдыха при переходе из второй смены в первую составляет 36 часов, из первой в третью и из третьей во вторую - 56 часов.

В некоторых службах железнодорожного транспорта (в частности, в службе движения), диспетчерской службе, службе связи, а также в охране предприятия применяется удлиненный рабочий день с продолжительностью смены 12 часов. В этом случае используется двухсменный четырехбригадный график (таблица 4.4). При переходе из первой смены во вторую работники имеют 24-часовой перерыв для отдыха, а при переходе из второй смены в первую - 48-часовой. Ежемесячная переработка времени по графику компенсируется доплатой. По этому графику работают телефонистки, диспетчеры, машинисты локомотивов, охрана.

Годовой режим труда и отдыха включает в себя праздничные дни и отпуска. К праздничным дням относятся: 1 января - Новый год, 8 марта - Международный женский день, 1 и 2 мая - Праздник труда, 9 мая - День Победы, 28 июня - День Конституции, 24 августа - День независимости. Работа также не производится в дни религиозных праздников: 7 января - Рождество Христово, один день (воскресенье) - Пасха, один день (воскресенье) - Троица.

Оплачивается такая работа в двойном размере либо по желанию работника отработанный праздничный день компенсируется другим днем отдыха.

Ежегодный отпуск предоставляется как штатным работникам предприятия, так и совместителям. В соответствии с законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 24 календарных дней, а для лиц в возрасте до 18 лет – 31 календарный день за отработанный рабочий год. Для работников некоторых отраслей (угольной, металлургической, электротехнической, лесной промышленности, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве) законодательством установлены удлиненные отпуска продолжительностью до 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников (научно-исследовательских, культурно-просветительных, учебных заведений) устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 56 календарных дней (ст. 6 Закона Украины «Об отпусках»). Кроме того, законом определено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам: за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер работы – до 35 календарных дней; с ненормированным рабочим днем – до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективных договором предприятия. Общая продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков не может превышать 59, а для работников, занятых на подземных горных работах – 69 календарных дней (ст. 7, 8 и 10 Закона «Об отпусках»).

Отпуск за первый год работы может предоставляться работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а за второй и последующие годы работы – в любое время соответствующего рабочего года. Очередность отпусков устанавливается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным органом и оформляется графиком отпусков. В некоторых случаях практикуются общие ежегодные отпуска для всего коллектива (например, при ремонте предприятия). Иногда по желанию работника и по согласованию с администрацией ежегодный отпуск может быть разделен на две части.

Работники, обучающиеся без отрыва от производства, имеют право на учебные отпуска: для сдачи вступительных экзаменов; на период учебных сессий; для подготовки выпускных квалификационных работ и сдачи итоговых квалификационных экзаменов в вузах; для сдачи выпускных экзаменов в вечерних общеобразовательных, профессионально-технических, специальных учебных заведениях. Порядок предоставления и продолжительность таких отпусков определены в разделе III «Закона об отпусках».

5.1 Структура персонала предприятия

Все работающие на предприятии делятся на две группы:

- промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия;

- персонал непромышленных организаций. Это работники торговли и общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых и медико-санитарных учреждений, детских садов и яслей, учебных заведений и курсов, состоящих на балансе предприятия.

Все занятые на предприятии согласно классификатору профессий и должностей подразделяются на категории: рабочие, руководители, специалисты и служащие, охрана и ученики.

Рабочие - лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятия и его структурных подразделений, а также их заместители: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.).

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности (инженеры, диспетчеры, математики, нормировщики, механики, ревизоры, бухгалтеры, администраторы, инспекторы, экономисты, юрисконсульты и др.).

Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографисты, контролеры, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от характера трудовой деятельности работники предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков (например, экономист, токарь, слесарь, шахтер).

Специальность - вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков (специальность) и т.д. Профессия слесаря подразделяется по специальностям: слесарь-водопроводчик, слесарь-ремонтник оборудования.

Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения работниками той или иной профессией (например, экономист I и II категории; слесарь V разряда).

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность, которая используется для расчета производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров и других показателей. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за квартал и год.

От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который показывает, сколько человек из состоящих в списке, явилось на работу. Число фактически работающих показывает численность персонала, не только явившегося, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящихся в целодневных простоях (например, из-за отсутствия энергии, материалов, по болезни, из-за отпуска, командировки и т.п.).

Структура кадров предприятия характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Для анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия.

5.2 Методы определения численности работников

Основная задача планирования численности работников на предприятии - определение потребности во всех категориях работников, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса и выполнения планового задания. Численность работающих на предприятии планируется по соответствующим группам и категориям. Для расчета численности рабочих их подразделяют на две группы:

1) рабочие на нормируемых работах, численность которых зависит от объема производства на данном участке и норм выработки или норм времени;

2) рабочие, связанные с обслуживанием машин и агрегатов, численность которых непосредственно не зависит от объема производства.

Соответственно этому используются разные методы определения плановой численности рабочих. Плановая численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяется:

а) по трудоемкости работ (нормам времени на единицу продукции) при выполнении разных видов работ.

Расчет осуществляется в такой последовательности: вначале определяется трудоемкость производственной программы в целом по отдельным видам работ (профессиям рабочих) с учетом их сложности в нормо-часах; определяется плановый эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год в часах.

Списочная, явочная плановая численность основных рабочих-сдель-щиков (Ч_пл,сд) определяется по формуле.

, (5.1)

где Т_тпл - плановая технологическая трудоемкость производственной программы (нормо-часов);

Ф_вр,пл - плановое число часов работы одного среднесписочного рабочего в год (эффективный фонд рабочего времени);

К_вн,пл - планируемый процент выполнения норм времени.

Плановый эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода:

Ф_{вр пл} = (К - В - Н)× Д, (5.2)

где К - календарный фонд времени, дней;

В - выходные и праздничные дни;

Н - планируемые невыходы на работу (отпуска, невыходы по болезни, выполнение государственных обязанностей и другие неявки, предусмотренные законом), дни;

Д - планируемая продолжительность рабочего дня, час.

Для расчета планового фонда рабочего времени используется «Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего» (таблица 5.1).

Календарный фонд равен числу календарных дней в плановом периоде; номинальный - максимально возможное число дней работы в плановом периоде. Он равен календарному за вычетом праздничных и выходных дней в прерывных производствах, или невыходов по графику сменности в непрерывных производствах; эффективный явочный фонд - рабочее время, полезно используемое в плановом периоде каждым рабочим, образуется из номинального за вычетом планируемых неявок, рассчитываемых на основе действующего законодательства.

Дата добавления: 2013-12-14