Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в строительстве

Перечень документации по учету работ

Общие положения

ТЕМА 9. ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ РАБОТ

Применение и оформление первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строи­тельных работ регламентируется законодательными и норматив­ными правовыми актами в области строительства и градострои­тельства, а также инструкциями по заполнению форм федерально­го государственного статистического наблюдения по капитально­му строительству. Ведение первичной учетной документации распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности. Первичные учетные документы могут составлять­ся на бумажных и машинных носителях.

Акт о приемке выполненных работ(форма № КС -2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского строительства. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС–6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС - 3).

Номер формы	Наименование формы	Формат
КС-2	Акт о приемке выполненных работ	A4L
КС-3	Справка о стоимости выполненных работ и затрат	A4
КС-6	Общий журнал работ	2A4
КС-6а	Журнал учета выполненных работ	A3
КС-9	Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений	A4L
КС-10	Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений	A4L
КС-11	Акт приемки законченного строительством объекта	A4
КС-14	Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией	2A4
КС-17	Акт о приостановлении строительства	A4L

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС - 3)

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инве­стора Справка представляется только по их требованию. Выпол­ненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из дого­ворной стоимости.

Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в от­четном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генпод­рядчиком заказчику (застройщику).

Общий журнал работ (форма № КС-6)

Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполне­ния и условия производства строительно-монтажных работ. Ве­дется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдель­ных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

Ведется производителем работ (старшим производителем ра­бот, руководителем смены), ответственным за строительство зда­ния или сооружения. В специализированных строительно-монтаж­ных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист заполняется до начала строительства генераль­ной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в дого­ворных ценах.

Список инженерно-технического персонала, занятого на стро­ительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном по­рядке.

В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зда­ний и сооружений, качество выполнения которых контролирует­ся и подлежит оценке.

Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ.

Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их
завершения, включаются раздел 5 и являются основной частью
журнала.

В раздел 6 вносится замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предостав­ленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатацион­ной организации

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а)

Применяется для учета выполненных работ и является накопи­тельным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о сто­имости выполненных работ по форме № КС-3.

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполнен­ных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивно­му элементу или виду работ.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, оп­ределяемых в соответствии с принятой в строительной организа­ции методикой.

Дата добавления: 2013-12-14