Информационные правовые системы

Компьютерная информационно-правовая система— это программный комплекс, вклю­чающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним.

Государственная информационно-правовая система ЭТАЛОН

http://www.ncpi.gov.by

Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь распространяется в виде разработанной в НЦПИ (Национальный центр правовой информации) информационно-поисковой системы ИПС ЭТАЛОН.

Основное назначение ИПС Эталон – предоставление пользователю возможности удобного поиска нормативно-правовых актов. Обновление информационных массивов производится еженедельно, ежемесячно либо ежеквартально.

При этом изменения и дополнения информационных массивов передаются из НЦПИ пользователю на магнитных носителях или по электронной почте.

Указанная разработка характеризуется мгновенным поиском документов по любому поисковому реквизиту (№ документа, дате, названию и т.д.), развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство (с предварительным просмотром документа, удобной настройкой интерфейса).

Реализованные функции поиска:

• по любому из реквизитов (номеру, дате и органу принятия, виду акта и др.)

• по номеру рубрики из классификатора (по отраслям права)

• по тематическому разделу или ключевым словам

• по заданному слову (части слова) или сочетанию слов из названия акта

• по любому слову (части слова) или сочетанию слов из текстов документов в пределах всего банка данных (контекстный поиск)

• по любому сочетанию вышеперечисленных поисковых реквизитов

«ЭТАЛОН-Online» http://www.ncpi.gov.by

Услуга ЭТАЛОН-Online заключается в предоставлении доступа к полнотекстовой информационно-поисковой системе правовых актов ЭТАЛОН, работающей в сети Интернет.

Информационно-правовая система ЮСИАС

http:// www . i p aregistr . com /

Разработана информационно-правовым агентством "РЕГИСТР", имеющим лицензию № 11 Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 ноября 1998 года. Официальными источниками информационного обеспечения БД ЮСИАС являются ЭБДПИ нац. центра правовой информации при Президенте РБ, Национальный реестр правовых актов РБ, органы государственной власти и управления.

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ Поиск и отбор документов по различным критериям: по реквизитам (номеру и виду акта; органу, издавшему акт; дате принятия; номеру и дате госрегистрации); по классификаторам (юридический классификатор отраслей права содержит 56 рубрик); по ключевым словам (ключевым ситуациям) двухуровневого словаря; по контексту (по наименованию документа, контекстовый поиск по словам и по словосочетаниям); по источнику опубликования; по статусу документа; мгновенный переход по ГИПЕРТЕКСТОВОЙ ссылке на соответствующую "точку" (статью, пункт, абзац) другого документа, на который делается ссылка; поиск определений юридических терминов; возможности получения списка документов, ссылающихся на просматриваемый документ или на выделенный абзац конкретного документа; поддержка в контрольном состоянии всех нормативных актов базы данных; печать текста документа (списка документов) или фрагмента текста документа; экспорт текста документа (списка документов) или фрагмента документа в WinWord или текст Windows

СПЕЦИФИКАЦИЯ ЮСИАС включает в себя полнотекстовые базы данных по законодательству Республики Беларусь, систематизированные ведомственные нормативно-правовые акты и судебную практику, регулирующие интересы субъектов хозяйствования и регламентирующие: налоги, сборы и обязательные платежи в государственный и местные бюджеты; кредиты, бухгалтерский учёт, отчётность и другие финансовые вопросы; внешнеэкономическую деятельность, таможенные и валютные операции; вопросы социальной защиты различных категорий населения, льготы; международные договоры, соглашения, конвенции; статистическую информацию (бюллетень Министерства статистики и анализа РБ); справочную информацию (курсы валют с 1990 г., журнал "Налоговый вестник»).

Обновление базы - ежемесячно и еженедельно.

Справочная правовая система «КонсультантПлюс:Беларусь»

Одной из наиболее популярных СПрС в Беларуси является СПрС «Консультант плюс: Беларусь». Эта система основана на применении нормативно-правовой информации из Эталонного банка данных правовой информации (ЭБДПИ) врамках программного обеспечения производства АО «Консультант плюс» (Россия) – одной из наиболее развитых на российском рынке. В РБ распространение банка данных «Консультант плюс: Беларусь» производит фирма «ЮрСпектр».

Юридическая справочно-информационная система КонсультантПлюс (далее К+) ориентирована на процедуры работы с нормативно-правовыми документами и предназначена для автоматизации труда юристов, руководителей, работников кадровых и финансовых служб предприятий различных форм собственности.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве, состоящем из отдельных информационных банков.

Единый информационный массив состоит из 7 информационных банков:

1. К+:Беларусь (нормативные акты РБ)

2. К+:Беларусь СтолицаОбласти (документы местных распорядительных и исполнительных органов)

3. К+:Бухгалтер (документация по бухг. учету)

4. Деловые бумаги: белорусский выпуск (типовые формы, бланки, образцы деловой информации)

5. Комментарии законодательства (аналитические материалы и консультации по актуальным проблемам законодательства и трудового права)

6. Вопросы-ответы

7. К+:Финансист (документы по финансовому учету и отчетности)

Сама система К+ структурно состоит из отдельных систем,, а они в свою очередь – из инф. разделов. Пример структуры системы К+

Всего 3 системы 4 раздела:

1 Система по законодательству РБ 1 Законодательство

2 Международное право

2 Система поддержки принятия решений 3 Регионы

4 Судебная практика

3 Дополнительная информация Информационные банки:

· Беларусь (6)

· Финансист: Белорусский выпуск (4)

· ВопросыОтветы: Белорусский выпуск (2)

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что в КонсультантПлюс имеется сквозной поиск одновременно по всем разделам информационного массива. Сквозной поиск производится только из главного раздела: Законодательство по следующим поисковым полям: Тематика, Дата, Номер, Название документа,Текст документа, Папки документов,Когда получен.

Основной этап работы с любой справочной правовой системой - поиск необходи­мых пользователю документов. Во многом эффективность поиска зависит от воз­можностей системы по составлению запроса - поискового предписания. В СПС «Консультант» основным инструментом поиска является Карточка поиска, в которой пользователь должен заполнить реквизиты тех полей, по которым будет производиться поиск. Для каждого поля в системе «Консультант» составлен словарь из возможных для этого поля реквизи­тов. Этот словарь корректируется при изменении состава информационной базы.

Основные направления работы в К+:

1) Получение справочной информации (часто используемой информации, такой как: курсы валют, календарь бухгалтера, готовая форма документа бухгалтерской отчетности);

2) поиск документов (поиск по карточке поиска; виды поиска в полях карточки: основной поиск, расширенный поиск, поиск со словарем)

3) работа со списком найденных документов (поиск в найденном, сортировка списка, занесение документа(тов) в папкуК+, постановка на контроль);

4) работа с текстом документа (справка к документу, поиск по тексту документа, работа с оглавлением документа, прямые и обратные связи, установка закладок, копирование текста документа в Word или сохранение в К+)

5) работа со словарем финансовых и юридических терминов

6) Работа с пособиями (версиями электронных книг) (в поле вид документа ввести ПОСОБИЕ)

7) Поиск с помощью средства «История запросов»

8) Поиск и изучение консультаций специалистов в режиме Вопрос-ответ (в поле название документа вводить основные слова предполагаемого вопроса, в поле текст документа - вводить основные слова предполагаемого ответа).

Слова в одном поле Карточки поиска могут соединяться логическими опе­раторами «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», «РЯДОМ». Использование оператора «И» означает, что данное поле искомого документа должно содержать все выбранные значения реквизитов. Использование оператора «ИЛИ» означает, что документ может соответствовать хотя бы одному из перечисленных значений. Оператор «КРОМЕ» означает, что документ не должен соответствовать выбранному усло­вию. Оператор «РЯДОМ» используется при заполнении поля Текст документа и означает, что перечисленные слова должны в тексте документа находиться в пре­делах, заданных пользователем.

Например, поле Название документа гос*Истипенд*

После осуществления поиска (нажатия клавиши F9) на экране появляется список найденных документов. СПС «Консультант» позволяет производить поиск по всем информационным базам, установленным в системе. При этом список найденных документов составляется отдельно для каждой базы.

Каждый найденный документ описывается следующими реквизитами: вид документа, орган принятия, номер и название документа, а также его объем в килобайтах и сведения о статусе (в виде пиктограммы слева от названия). По умолчанию документы в списке приведены в обратной хронологической последовательности – т.е. вначале самые «свежие».

Полученный список можно отсортировать (по дате принятия, по дате изменений, с учетом значимости документов) или уточнить с помощью опции Найти в списке, которая вызывается кнопкой . При этом выбирается реквизит, по которому производится уточнение списка, и задаются уточняющие параметры.

В К+ реализована возможность работы с самим текстом документа:

1) Для поиска отдельных слов и словосочетаний в тексте используется клавиша F7 или кнопка Найти (задать в появившемся окне искомые слова или словосочетания, при необходимости без окончаний и суффиксов), азатем задается направление поиска – вверх или вниз по тексту. При этом выделяется не только очередное, но и все (блеклым цветом) случаивхождения фрагмента текста в документ.

2) Также в тексте документа имеется возможность осуществлять междокументые связи, т.е. переходить на другие документы по ссылкам, которые оформлены в тексте данного документа в виде гиперссылок (выделяются цветом).

3) Имеется возможность расставить в тексте Закладки(метки), а потом обращаться сразу к ним по кнопке Закладки, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту.

Чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям), или сохранить в черновом варианте непосредственно в К+ в виде текстового файла с расширением RTF

В К+ имеется возможность хранить результаты своей работы с информационной базой в папках документов и истории поисков.

Папки документов хранят найденные пользователем документ(ы). Папки документов используются для формирования подборки документов, наибо­лее часто использующихся конкретным пользователем. Пользователь может соз­давать, переименовывать и удалять эти папки. вляются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.

История поисков позволяет хранить до 100 Карточек поиска. Для повторного обращения к ранее найденному документу, уже не нужно по-новому заполнять карточку поиска, достаточно ее найти среди сохраненных по кнопке История запросов.

Часто возникает необходимость следить за изменениями, происходящими в документе, для последующей работы. Для этого можно ставить некоторые документы на контроль ( т.е. следить за изменениями, происходящими в этом документе ).

Дата добавления: 2013-12-13