Создание документа

Приемы работы с текстами в текстовом редакторе MS Word

К базовым приемам работы с текстами в текстовом редакторе MS Word относятся следующие:

ü создание документа;

ü ввод текста;

ü редактирование текста;

ü рецензирование текста;

ü форматирование текста;

ü сохранение документа;

ü печать документа.

Под созданием документа понимается операция, с помощью которой в редакторе появляется совершенно новый документ, размещаемый в выделенном для него отдельном окне. В текстовом редакторе MS Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод немного опасен, и поэтому его использование не рекомендуется (особенно для начинающих пользователей). При таком методе создания нового документа правильно поступать следующим образом:

Ø открыть готовый документ (Файл►Открыть);

Ø сохранить его под новым именем (Файл►Сохранить как);

Ø выделить в нем все содержимое (Правка►Выделить все);

Ø удалить его нажатием клавиши DELETE;

Ø в результате получится пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Но если, например, забыть сохранить новый файл под другим именем, то можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый.

Создание документа на основе шаблона. Шаблоны - это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Шаблон можно считать заранее заготовленным пустым бланком, или бланком, содержащим одинаковый, неизменяемый от одного документа данного типа к другому текст заголовка, названия граф и т.д. Создание документа на основе готового шаблона выполняется с помощью команды Файл►Создать, в результате которой будет открыто диалоговое окно Создание документа. Затем выбирается подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ.

Дата добавления: 2013-12-13