Ввод нового текста

Сохранение документа

Под сохранением документа понимается запись созданного или отредактированного документа на одно из дисковых устройств компьютера. В текстовом редакторе MS Word в меню Файл предусмотрены три команды сохранения: Сохранить, Сохранить как… и Сохранить в формате HTML (как веб-страницу)

Команда Файл Сохранить как … используется для первичного сохранения вновь созданного документа, а также копии или измененного варианта существующего документа под другим именем или в другой папке.

Команда Файл►Сохранить используется для выполнения операций повторного сохранения документов, ранее уже сохранявшихся на дисковых устройствах. Документ сохраняется в файле со старым названием.

Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом редакторе MS Word обычно предполагает сохранение файла в папку Мои документы, но обеспечивает быстрый доступ и к некоторым иным папкам. Важно внимательно относиться к операции сохранения документа (указывать нужный путь сохранения).

Ввод нового текста осуществляется обычным способом - последовательным вводом с клавиатуры символов, из которых состоит текст. В процессе ввода позиция текущего символа в окне документа отмечается текстовым курсором. В текстовом редакторе MS Word текстовый курсор всегда имеет вид мигающей вертикальной черты, которая разделяет позицию уже введенного символа и позицию, в которую будет помещен следующий символ. Во время ввода текста периодически приходится менять регистр букв. Для переключения между режимами ввода строчных (маленьких) и прописных (заглавных, больших) букв используется клавиша Caps Lock (если включен режим ввода прописных букв, то горит индикатор на клавиатуре). Если следует ввести только одну прописную букву, то используется временное переключение, которое осуществляется с помощью одновременного нажатия левой или правой клавиши Shift и клавиши вводимого символа. Переключение между русским и английским алфавитом осуществляется обычно сочетанием клавиш: Alt-Shift (обе клавиши слева) или Ctrl-Shift (любые: как левые, так и правые) - в зависимости от раскладки клавиатуры.

При вводе текста в редакторе MS Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Поэтому Enter нажимать не нужно (это приведет к формированию нового абзаца). Во время перехода на новую строку редактор может переносить слова одним из двух способов:

þ слова переносятся на новую строку целиком;

þ слова переносятся по слогам, в соответствии с правилами орфографии языка, на котором формируется документ.

Установка способа переноса производится в диалоговом окне Расстановка переносов, которое вызывается командой Сервис ►Язык ►Расстановка переносов …

Дата добавления: 2013-12-13