Понятие и определение бюджетирования

Бюджетирование представляет собой главный процесс построения системы финансового управления в НКО.

Полноценный бюджет предоставляем НКО возможность проведения определенной политики или реализовать их стратегические цели. Бюджет отражает определенную деятельность органов управления, которая растянута во времени и образует целый процесс. Так возникло понятие бюджетного процесса, состоящего из нескольких этапов:

- планирования;

- утверждения;

- исполнения;

- оценки результатов исполнения.

На начальном этапе планирования бюджета определяются предстоящие цели и связанные с ними интересы. На следующем этапе, когда планируется расходная часть бюджета, установленные цели переводят в конкретные финансовые показатели и определяют источники будущих доходов. Утверждением бюджета занимается представительный орган НКО, а исполнением бюджета занимается административная структура.

Важно понимать и разделять полномочия между участниками процесса. От этого на прямую будут зависеть и качественная разработка бюджета, и его исполнение. В задачи финансовых процедур НКО входят создание, утверждение бюджета и контроль его выполнения. Руководитель должен уделить этому особое внимание, потому что функции финансового менеджера выполняет, как правило, главный бухгалтер.

Во время создания учетной политики и финансовых процедур необходимо учитывать специфику деятельности, которую будет осуществлять некоммерческая организация. Также не следует забывать, что учетная политика включает наиболее актуальные вопросы, касающиеся организации учета и движения финансовых показателей. Бюджет в свою очередь представляется основным документом финансового управления, влияющим на организацию и ведение бухгалтерского учета в НКО.

После его разработки и принятии проводится сравнение между запланированными показателями фактическими.

Планирование представляет собой упорядоченный процесс, который помогает НКО определиться с тем, чего она хочет, и понять как этого добиться. Планирование в НКО имеет административный характер и задает тон их деятельности даже в условиях рыночной экономики.

Выделяют три уровня планирования:

1. прогнозирование, или, как его еще называют, стратегическое планирование;

2. составление программ, в ходе которого происходит конкретизация выбранного стратегического направления. Для проведения анализа НКО используется метод «выгоды - затраты», позволяющий сопоставить между собой предполагаемые результаты;

3. бюджетное планирование. Данный уровень, является самым детализированным в планировании. Это процесс разработки отдельных бюджетов или смет по каждому из структурных подразделений НКО.

Финансовых бюджетов (смет) в НКО должно быть ровно столько, сколько проектов или программ.

Бюджет НКО разрабатывается с учетом требований, который представляет собой единственный документ, определяющий как структура расходов, так и суммарную оценку расходов.

Для руководства НКО бюджетное планирование представляется как отдельная задача. При выборе функционального решения необходимо предусмотреть, какие расходы предстоит понести организации в целях выполнения конкретных проектов, что бы можно было составить заявку на получение средств.

Дата добавления: 2013-12-13