Информация ее виды

Управление предприятием не может эффективно проводится без достаточной оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информация является основой управленческого процесса и от того, насколько она совершена, во многом зависит качество управления предприятием. Информация деятельность менеджера требует четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации, упорядочивать коммуникации и обмен информацией в рамках предприятия и фирмы.

Управляющая система получает от управляемой системы информацию о состоянии заданных ею технико-экономических параметр -процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Квалификация информации:

1. по форме отражения (визуальная, аудиовизуальная и смешенная);

2. по форме представления (цифровая, буквенная, кодированная);

3. по роли в процессе управления (аналитическая, прогнозная, отчетная, научная, нормативная);

4. по качеству (достоверная, вероятностно достоверная, недостоверная, ложная);

5. по возможности использования (необходимая, достаточная, избыточная);

6. по степени обновляемости (постоянная, переменная);

7. по степени деятельности предприятия (экономическая, управленческая, социальная, технологическая);

8. по источнику возникновения (внутриорганизационная, внешняя);

9. по степени преобразования(первичная, производная, обобщенная);

10.по виду носителя (печатный лист, микрофильм, машинный

носитель); 11.по времени поступления (периодическая, постоянная,

эпизодическая, случайная).

Можно выделить и еще один вид информации, который существ} ^, в памяти каждого человека, включающий значение наук, накопительный опыт, факторы, влияющие на производственную и финансово-хозяйственную деятельность и управление и др.

Особое внимание менеджер должен уделять построению на предприятии информационных систем. Они могут быть:

1. Простые информационные системы - доставка информации от места ее возникновения до места потребления она может поступать по телефону или через сигнализации это свойственно низшей ступени управления.

2. Сложные информационные системы - соответствуют сложности производства и организационной структуре управления, которые охватывают, линейное управление и функциональные службы

предприятия •

Информационные системы классифицирую}

1. По обработке информации:

- централизованные;

- децентрализованные.

2. По степени охвата информации:

- комплексные (охватывают весь комплекс служб предприятия);

- локальные (для определения функций управления).

В последнее время при построении информационных систем стали выделять:

Бэк офисную информационную систему - информационный доступ, к которой имеют только сотрудники предприятия.

Франт - офисную информацию, доступ к которой имеют все желающие.

Дата добавления: 2014-01-04